多項目工作中人力資源的規劃是難點之一,在給大家安排工作時,需要注意其手上其它項目的工作量;另外還要考慮到可能出現的風險,即:若是某個項目出現問題需要某員工配合任務增加,那么可能就會對其手上的其它任務有所影響。
因此,管理者要對職能崗位有一定掌控度,不能讓重要崗位完全離不開某個人,一定要有備選方案,不讓項目陷入危險之地。
規劃任務保障人力資源
明確目標后,管理者需要分項目分任務的規劃好每個項目的里程碑節點,然后根據公司所擁有的人力資源進行規劃,讓每個人都清楚自己在每個時間段需要完成的任務量,其對應的哪個項目,盡最大可能將團隊成員能力發揮到最大化。
責權下放確保管理者專注度
當有多項目同時進行時,總的管理者在進行任務分配時,也要注意管理責任、任務的劃分。一個人的精力是有限的,尤其是管理者注意力要放在總的規劃上,就需學會運用人才,將細節管理任務下放。
多項目任務里,除了每個項目可以有它具體的項目負責人,其實項目中的各個大的周期任務也可以安排任務負責人,讓合適的員工作為某個任務的整個流程主導,既是權力下放也是責任歸屬。如此,大家工作參與度與積極性也會提高,每單個任務管理者的專注度也會更高,總領導的也能將精力放在大局上,不用糾結細節。
經驗總結是后人之師
項目的最后階段自然是客戶根據自己的需求標準,測試試用產品,看看軟件是否使用順暢,功能是否滿足自己的要求,客戶滿意才是項目真正的成功。最后交付完成果后,需要進行整個項目過程總結,這才是項目真正的最后一步,不論是成功還是失敗的經驗,都將利于降低之后項目的風險。
所謂“前人之事、后人之師”,很多時候許多計劃都是需要通過復盤以前的項目才能制定出。一個項目結束后,整個過程涉及的內容、困難、解決方案等都可以作為經驗總結形成報告,通過分析,為以后的項目提供理論經驗借鑒,讓企業時刻保持進步性。因此,留存好項目的多有資料包括分析等是一個項目的寶貴財富。