我們知道,好的項目組,每個成員各司其職,都劃分了其相關的工作任務,因此每個成員在自己工作這塊的表現影響著某個環節任務的完成,所以保障成員自身工作的執行力是管理者不得不關注的事情。同時領導者自身工作的能力與完成的效果,更是影響整個項目結果和團隊整體實力的關鍵。
領導了解工作更注重結果
在進行工作匯報時,不管是階段匯報還是整體匯報,一定要把匯報重點放在結果上,一切沒有結果的工作匯報就是浪費時間。
領導首先關注的一定是結果,只有當結果非常好或者非常差時,工作過程才會被提起。就像在我們讀書時,成績最好的和成績最差的容易被老師記住,成績中間的人沒什么存在感,就是這個道理。
在項目管理過程中有階段驗收或日常周會等,這都是領導了解大家工作進展的時機。大家要清楚,現在許多項目管理軟件是實時記錄大家工作內容,大家的考勤工時都是打卡的。但是我們要明白,領導要的是你的工作結果,而不是你的工作過程,你天天讓領導知道自己在加班,如果拿不出領導滿意的工作結果,這種行為恐怕也只會給你減分。
向領帶請示做好方案準備
在執行工作的過程中,項目成員總會遇到一些難題,為了解決它們,少不了要向領導請示。那么,在請示之前,大家一定要站在實際角度認真思考一下這些難題,并給出一兩種解決方案。
要明白:項目成員不是領導者,沒有決策權;但是是執行者,具有強大的建議權。因此在做請示工作時,可以這樣做:一種是“我們遇到一個問題,不知道怎么做,請領導指示”;另一種是“我們遇到一個問題,想到了兩種解決方案,請領導定奪”,哪一句話會受到領導的青睞?顯然是后者。
還有一個很致命的情形,如果向領導請示時,只談問題卻不帶方案,很容易說著說著就情緒激動,變成吐槽或抱怨,矛頭直指客戶或領導,那就糟糕了;很可能你得到了一時的口舌之快,卻永遠失去了成長進步的機會。
項目的最后成功取決于整個項目組將其執行完成,因此在這個過程中,項目成員每人的工作執行能力對項目進度、項目任務的最后實施落地都有著關聯影響,管理者的所作所為是影響力最大的一環。