從項目經理的管理角度來說,項目管理可以簡化為三個方面,即:人員管理、任務處理、資金調度??梢哉f人、事、錢三個方面基本囊括項目管理70%內容,能將這些處理好,基本也就在做事的邏輯思維、人員安排,與人的溝通協調,金錢、資源的調配運用等能力上有著大跨步的提升,如此項目的成功率也就不在話下。
了解人力、財力、資金情況,調控調配
項目資源不僅包括了公司給予的預算、采購的物資,還包括可配備的員工、外包人員等。
作為項目管理者,需要實時了解所有人員的工作量、工作完成情況;甚至團隊成員的長短處,以此預判安排的任務是否合理,能否順利完成等。這樣管理人員才能根據實際情況正確的進行人員的調配安排。
另外,在合理預算內完成項目是項目管理者必須要有的能力。因此,管理者需隨時了解項目的資金使用情況,估算自己可采購多少物資、設備支持項目的進行;甚至在項目進行過程中隨時分析預算在實際工作中是否夠用,是否需要重新申請備用資金等。
如何管錢
一個項目成功與否最后還需看它帶來的效應,最直接的自然就是回款資金了。當然一個好的項目經理不能為了回款而回款,而應學會從財務視角看待交付,以投入、產出的視角來審視項目工作,以防止成本超支、投入無效和避免因此造成的質量風險。
首先,運用估算價格可以通過歷史數據、經驗、談判把握任務、事件或合同的價格,并保證誤差在合理范圍內。對價格的判斷和把握有助于幫助項目經理在項目交付過程中并行處理很多商務工作,比如采購、報價、詢價等,也可以更好地應對每一次變更,至少可以快速判斷出成本上是否包含給后續的決策和談判提供依據。
同時,可以運用規則制定,結合交付要求,通過制定規則實行對工期的管理、對供應商付款過程的管控。如何清晰地將每份合同金額進行合理分解,結合項目制度統一落實付款,保障分包、采購工作合規,且符合項目的真實需要,大概是每位項目經理都苦苦探索的最佳實踐。