在職場上，大家99%的人都是執行者，因為只有公司的最高領導——老板才是食物鏈的頂端，沒有人向其下執行指令。不可避免的不少人都會因此而產生一些處事疑惑，不知怎樣應對領導的工作安排才是最合適的。下面就說說項目成員怎樣運用項目管理軟件完美執行領導指令。

　　領導要求你親自負責，你要怎么做?

　　有些工作很重要，領導在布置的時候會加一句，這件事情你要親自負責等等。能夠理解領導的用心，確實有一種領導，遇到重要的事情、緊急的事情，都希望下屬能和他一樣重視。

　　領導的本意是讓你更加重視這項工作，但顯然重視不等于替代(下屬的工作)。如果你的下屬工作不得力，就意味著你要頂上去，那管理者將失去自己的位置，最終帶來的很可能是更大層面的損失。

　　事實上，各級管理者都應該分辨出什么事情要親臨一線掌握情況和指揮，什么事情要委托別人而不陷于瑣碎之中。比如我們的施工項目，提高管理層級、增強管理力度的正確作法是強化管理頻率，多到現場、多組織研究、多召集會議，但不代替項目經理、部門經理的工作。

　　如果你是企業管理者，更多情況下你是為項目提供一個良好的運行環境和工作體系，對于具體的項目也是站在公司層面進行統籌和協調資源。這才是應該是所謂“親自負責”的真正意義。

　　如何做事

　　項目工作大多數紛繁復雜，而且除了項目交付工作外，有時也要為客戶或其他相關方承擔一些額外工作。能捋順工作內容，并將有限的資源等正確精準運用是十分關鍵的。

　　首先，項目組做事時要抓重點、抓關鍵，抓大放小、有主有次地處理工作。做任何工作，包括安排工期、開會、做業務等都要分解到合適的工作量后，排列優先級，重點強調并安排優先級最高的事件，否則將引發由于無重點帶來的無效和浪費。

　　其次，大家做事時要能夠透徹、清楚地了解每一個任務的前因后果，包含技術和管理的各個方面。面對事件，除了能夠清晰描述每個任務為什么做(背景)、怎么做(步驟)、做得怎么樣(檢查點)，還能復述其他相關方想要表達的內容意圖等。