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如何運用決策會議的召開,解決重要問題

  眾所周知,項目開始后,需要處理的事項是很繁多、細碎的,在項目管理進程中,大家雖然遇到的困難各種各樣,解決方式也不盡相同,但那些做事優秀的項目經理多多少少有些共通之處。

  不論是會議還是其它都是為了利于項目順利進行的手段,責任與權力相伴相生,而會議上項目經理也是利用此來讓管理更完善,讓團隊成員們工作效率更高。

  權力與責任相生相伴,在權力誕生的那一刻,責任也會隨之而來。項目經理借走了領導的權力,那么也要承擔與之相對應的責任。但有些時候,面對項目中的關鍵問題需要進行決策時,項目經理會發現自己的小身板可能無法承擔起決策時帶來的相應責任和風險。因此每當遇到重大決策,尤其是涉及成本、人力等方面的問題時,項目經理還是要通過項目決策討論會來幫助自己達成目的。

  項目決策討論會的主要目的是要拉上足夠分量的領導,來為重大的決策事項進行背書,因此,項目決策討論會雖然帶著討論二字,但并不是真的要在會上讓領導討論項目的決策方案。

  會議的精髓在于,項目經理要事先做好相關決策的方案,在會議上向相關人員以及領導進行詳細的講解,闡明方案的厲害管理,讓領導來做最終的決定。

  項目決策討論會是制約項目經理權力的會議;更是保護項目經理,讓其免于事后“背黑鍋”的會議。

  相對而言,讓項目管理者去學會技術,顯而易見讓技術去學習管理似乎怎么都更容易些。

  項目管理采用了科學先進的管理理論和方法。如:采用網絡圖編制項目進度計劃;采用目標管理、全質量管理、技術經濟分析等理論和方法控制項目總目標;采用先進高效的管理手段和工具,如使用電子計算機進行項目信息處理等。

  項目管理學科的發展是在不斷吸收各種管理學科的核心理念與方法,項目管理也在實踐應用過程中不斷地創新與發展。

  開會這件事可算是許多上班人士“又愛又恨”的事情之一。糟糕的會議冗長而沒有重點,讓人昏睡、浪費時間;而成功的會議卻能讓大家掌握實時信息,及時討論解決問題;所以會議的好壞取決于參與者們是如何組織運用的。

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