項目經理在進行項目管理工作時，會議是必不可少的活動，包括項目啟動會、日常例會、緊急會議、結束會議等。如何將會議開成功，也是項目經理保障項目正常進行的重要一環。

　　啟動會議：了解背景

　　項目的第一場會議自然是項目啟動會，主要作用是告知相關人員項目正式啟動，并大體介紹下項目的背景、市場行情等概況，往往其會議的形式大于會議的實質性內容。

　　當然，在經驗豐富項目經理看來，啟動會不僅僅是項目開始的標志，更是借助領導權威，獲取項目管理權力的最佳時機。因此，在盡可能的條件下，項目經理會讓啟動會開的盡量盛大、正式，出席領導盡量職位越高越好。

　　日常例會：保障執行效果

　　如果說項目啟動會是獲取權力的會，那么項目例會就是行使權力的會，當然主要是保證項目執行情況。

　　平常例會不需要太大的場所，一間普通的辦公室足夠;當然例會也不需要固定的形式，視頻會、座談會均可;項目例會不需要太多的人參加，有問題的人參加就行。

　　讓例會成為項目中的一項常態化事務，是項目團隊希望形成的氛圍。同時，例會中分派的任務和問題要及時的進行反饋，讓項目管理的權力得到切實的體現。

　　另外，例會產生的所有決議還要廣而告之，尤其是要抄送相關的領導，這樣不僅能讓項目經理的權力擴大影響力和權威性，還能讓領導了解項目經理是如何行使他賦予的權力。

　　結束會議：移交責任權力

　　項目起于啟動會，終于結束會議，因此項目結束會的會議規模、會議重要性等等都不亞于項目啟動會。但與項目啟動會的形式大于實質內容不同，項目終驗會不光重形式，更是重實質性的內容。

　　項目結束會的召開，一定要召集全項目相關的所有關鍵人物。至于怎么才能算是把關鍵人物召集全了，這里有個簡單的方法可以進行檢驗。那就是凡是能對項目的任何方面說“不”，并能對項目產生影響的，那就算是關鍵人物。在會議前，項目經理一定要搞定所有相關成員，并取得他們對項目認同的共識。

　　其次，項目結束會一定要事無巨細地把每一項權力和責任交接出去，并安排好相關的接手人員。交出了權力，也就意味著交出了責任，項目之后再發生什么變故，已經與項目經理無關，自然有后續人員進行處理。

　　當項目結束會順利召開，各方在項目終驗文件上簽上名字，也就意味著項目的正式結束。