做過項目的都知道，基本沒有不發生變更的計劃。項目管理從來不是為了阻止變化的發生，而是為了控制變更可能帶來的不好影響，將其降至越低越好。

　　跟蹤過程、了解原因、降低風險

　　當項目計劃要發生變更時，我們首先需要運用項目管理系統的跟蹤、監控等步驟了解項目可能因此產生的結果，運用風險機制判斷可能產生的風險的級別，如此才好為之后所能采取的應對措施有一個大致的方向。

　　同時，項目組還需要分析變更是否已經發生及變更發生的原因。項目計劃發生改變，可能是項目的需求等范圍超出，也可能是資源變動跟不上，還可能是大家執行力不足。通過這些一項項查驗就可完全找出項目的癥結，更好“對癥下藥”，解決項目變更的不好之處。

　　正因為如此，我們更應該讓信息化環境得到保障，避免風險的侵蝕，帶來不可估量損害，往往便利越大的事情反噬可能越嚴重。

　　讓項目相關方參與

　　在這個方法中，進度表實際上是通過與項目團隊成員和其項目相關方召開一次或多次會議制定出來的。每個人看待項目的角度可能各不相同，但最終的進度表可以與所有人達成共識而制定出來。

　　這種方法的優勢在于，在建立進度表的過程中有項目相關方的積極參與。

　　避免不良溝通

　　就如不少人常說的：說話是一門藝術。確實在工作中，好的溝通技巧能為大家解決不少難處理的問題。而不良的溝通則會出現許多影響項目進度的問題，讓項目發展不順。所以一直都說好的溝通能力是項目經理的必備技能。

　　另外，公司里面“混”的最好的未必是技術最厲害的，但是情商高、善于與領導溝通打交道的管理者往往卻很容易受到高層重視，可見工作中向上管理的重要性。對于需要與各方人士溝通協調的項目經理來說，做好向上管理既是自己分類的工作，又是讓自己負責項目受重視、爭取資源的可用手段。因此，如何“管理”自己的領導，是項目經理的必修課。

　　做計劃是為了知道之后做什么、怎么做?項目計劃管理也不是寫出一個流程文檔而已，而是包括了計劃的制動、實施、和變更等過程。