項目變更的因素很多,項目計劃、進度、成本等都可能導致項目發生變更;同時,項目變更后,這些也可能都需要重新調整制定。
跟蹤項目變化
在項目實施過程中,項目組織要經常關注與項目相關的主客觀因素,及時發現和把握變化,認真分析變化的性質,確定變化的影響,適時進行變化描述。如此,管理者才能實時發現項目變更后的運轉情況。
在職場中,很多情況下,管理層會出于滿足客戶的需求而選擇安排友好關系的項目經理。但后來發現,一味地迎合客戶并不能保證項目的成功。本著提高客戶滿意度為初衷,處處妥協讓步,這對于項目來說并不一定能夠發揮積極作用。
反而應該選擇內心以公司利益為主,堅持原則但善于溝通的人去做項目經理,才能在有所堅持的情況下,與客戶周旋,讓項目走向成功。
配合變更處理
當變化了的各種因素影響到了項目的順利實施時,項目組織必須及時進行計劃變更,以確保項目目標的實現。項目計劃的變更應征得項目主體的同意,項目組織還應及時向其反饋變更及變更執行情況。
監控變更合理性
變更處理總是根據項目實施的客觀需要進行的,但并不是每次變更都是合理的。因此,實時監控變更后的效果,若是不好就實時止損,避免更大影響項目。
項目經理既不完全算領導卻也可能需要管理項目組中不少人,項目需要認真對待,所以往往嚴格的管控是項目經理的一種人員管控方式。但是,大家要知道,項目經理的“管”其實與傳統等級領導的管理是不同的,過于嚴苛的管理手段往往會把項目項目團隊的凝聚力削弱,團隊氛圍低落。
現在社會上,下屬需要的不是持續不斷的嚴格監督與指示,他們有自己的想法,并追求工作的自由。作為優秀的項目經理,更重要的是掌握技巧輔助、引導下屬的完成工作任務,在這個過程中逐步加強彼此的信任度。學會放手,組員能夠發揮主觀能動性,慢慢培養下屬一種獨當一面的能力。
在項目管理過程中,項目變更是談及不多一個項目流程。因為一旦涉及到項目的變更,那么可能對項目的影響相當大。不一定是項目失敗,而曾經項目的一切都可能需要改變。