不少項目運作起來是一件相當繁雜的事,各類任務、人力物力財力,糅雜在一塊按需求理順也是一件相當耗費心力的事。因此作為項目管理者要提高之處沒那么簡單,需多方面提升自身,才能更有利于項目的開展。
而且不論公司大小,IT項目的技術(shù)風險因素都會存在,只有按照一定的管理步驟去實施,可以讓項目團隊可以依據(jù)經(jīng)驗踏實前行,避免無頭緒亂撞,反而影響項目進度。
項目啟動儀式
就如生活需要儀式感,當我們啟動一個新項目的時候,也需要一個類似誓師大會的場景,來向團隊成員們鼓舞士氣、表明決心、告知目的的意義等等,具體的表現(xiàn)就是開一場項目啟動會。
商場如戰(zhàn)場,在開項目啟動會時,我們需要講清楚:為什么要做(背景)、具體怎么做(規(guī)劃)、有誰參與(人員)、協(xié)作方式(流程)、馬上要做什么(執(zhí)行)。
總之,啟動會的目的是為了讓團隊成員對于項目,達成在目標上和方向上的共識,同時明確日常工作的協(xié)同和規(guī)則。
規(guī)劃策略計劃
在明確項目的一些基本定義范圍后,就可以開始制定一系列的策略計劃了。
項目的綜合計劃需全面考慮成本、時間、風險(包括安全風險和網(wǎng)絡(luò)風險)、溝通、培訓和評估等。對所有參與項目的團隊成員來說,綜合計劃會使整個過程更加順利,其中還會涉及IT新技術(shù)的解決方案。
計劃做的好才能讓后面的工作有備無患,遇事都有解決流程可依照。
項目執(zhí)行落實
有了明確的定義和適當?shù)挠媱潱灰嵢プ觯涂勺寛?zhí)行階段成為IT項目中較為簡單的環(huán)節(jié)了。
在項目執(zhí)行過程中,注意定期溝通和更新有助于項目保持進度,防止在截止日期臨近時出現(xiàn)意外情況,這就是項目管理過程中監(jiān)控和設(shè)里程碑的作用,實時監(jiān)督、定時驗查。
驗收評估結(jié)果
事情做完了自然要查看效果,項目最后是成是敗還須由最后的驗收階段來評估。
IT項目的評估階段應包含確定項目目標是否已經(jīng)實現(xiàn)、識別進展順利的方面和能夠改進的方面。這個評估不僅提供關(guān)于剛結(jié)束項目的見解,而且反饋還有助于未來IT項目的改進。同時,也是對項目團隊整個工作的一個判定。