使用工具是為了使項(xiàng)目管理更加科學(xué)，并不是任何時(shí)候用了工具就更好，任何時(shí)候，項(xiàng)目管理者都要更具實(shí)際情況，選擇合適工具，真正讓其對(duì)項(xiàng)目的順利完成起到精進(jìn)作用。

　　甘特圖

　　甘特圖有助于計(jì)劃和管理項(xiàng)目，它把一個(gè)大型項(xiàng)目劃分為幾個(gè)小部分，并有條理地展示。

　　每個(gè)任務(wù)都有預(yù)期完成時(shí)間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進(jìn)，也可能并行，時(shí)間有重疊。在項(xiàng)目過(guò)程中，重要的事項(xiàng)可以標(biāo)記為里程碑。

　　從一個(gè)甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個(gè)任務(wù)何時(shí)開始何時(shí)結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目還可以輕松地了解每個(gè)階段會(huì)發(fā)生的事情，從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

　　WBS圖

　　WBS即工作分解結(jié)構(gòu)，是一種常用的項(xiàng)目管理工具，通過(guò)把項(xiàng)目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。

　　WBS是一種樹形結(jié)構(gòu)，總?cè)蝿?wù)在上方，往下分解為分項(xiàng)目，然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接，任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。

　　思維導(dǎo)圖

　　思維導(dǎo)圖對(duì)于項(xiàng)目管理也十分有用。和其它項(xiàng)目管理工具不同，思維導(dǎo)圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項(xiàng)目分解成小任務(wù)，管理待辦事項(xiàng)清單或者分析問題。通過(guò)思維導(dǎo)圖，你可以插入圖片、鏈接文件、隱藏分支來(lái)聚焦于某個(gè)部分，這些是其他項(xiàng)目管理工具做不到的。

　　PERT圖

　　PERT 是項(xiàng)目評(píng)價(jià)和評(píng)估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用于計(jì)劃和安排整個(gè)項(xiàng)目行程，跟蹤實(shí)施階段的主要項(xiàng)目管理工具之一。

　　PERT圖也能展示任務(wù)劃分，時(shí)間分配和開始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務(wù)，PERT圖用關(guān)系模型展示信息，用方框代表任務(wù)，箭頭代表任務(wù)之間的關(guān)系。PERT圖的排版形式使得活動(dòng)之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯。但它的缺點(diǎn)是任務(wù)較難跟進(jìn)，因?yàn)橛刑嗟穆?lián)系和任務(wù)。

　　人類工具的發(fā)明就是為了“方便”，可以說(shuō)人們?yōu)榱俗约荷罡鞣矫娴谋憬荻ぐl(fā)了各種“輔助”工具。職場(chǎng)工作中同樣如此，項(xiàng)目管理涉及有效的計(jì)劃和對(duì)工作的系統(tǒng)管理，有很多圖形工具可以對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行可視化，使項(xiàng)目管理更有效、更高效。因此，大家利用這些項(xiàng)目管理工具，解鎖了項(xiàng)目管理過(guò)程中的不少難題。