工程施工項目管理的重點,主要集中在合同管理、質量管理、進度管理、成本管理、安全管理和信息管理等六個方面,而這六個方面的管理無不與成本管理息息相關。因此,成本管理是施工項目管理的一項重要內容,它貫穿在施工項目管理的全過程,像一雙無形的手制約、影響、推動或遲滯施工項目的各項管理工作。施工項目成本管理包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核等,這一系列相互聯系、相互作用的各環節貫穿于從投標階段開始到工程竣工驗收的全過程。
一、工程投標階段
在工程投標階段,根據《招標文件》對工程概況的描述以及現場勘察情況,根據同類施工項目的成本資料和近期內其他工程的實施情況、市場行情等推測未來哪些因素會對本施工項目的成本水平產生影響,在此基礎上確定該項目的預測成本,然后結合本企業的實際管理與施工水平,結合競爭對手的情況,提出投標決策意見。
當做出投標決策后,便立即進入投標階段。在此期間,注意做好兩項工作:首先,根據《招標文件》的要求、圖紙及工程量清單,依據當前執行的定額及與之相適應的費用構成、取費標準等,結合擬采用的施工組織設計、施工方案、技術組織措施以及現場實際情況編制出一份詳細合理的工程預算。一份好的工程預算,不僅增加了中標機會,而且也是工程項目成本管理中進行成本控制的重要依據。其次,認真研究有無“開口”項目,并處理好如何將這些“開口”項目在報價中得以合理體現。
二、工程施工準備階段
工程中標簽訂合同后,項目部根據公司制定的成本管理的內容及思路,以分項工程實物工程量為基礎,聯系勞動定額、材料消耗定額和技術組織措施的節約計劃,在優化的施工方案的指導下,編制計劃成本,并編制明細而具體的成本實施計劃,并按照部門、施工隊和各班組的不同分工進行分解,把責任成本落實下去,為今后的成本控制做好準備。
三、工程施工階段
1、認真做好圖紙會審工作。在圖紙會審時,從方便施工、利于加快工程進度、能確保工程質量,同時又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面著手,積極提出修改意見;對一些明顯虧本的子目,在不影響質量的前提下,提出合理的替代措施,爭取建設單位和設計單位的認可。
2、優化施工組織設計。施工方案不同,工期就會不同,投入也不同。因此,施工方案的優化是工程成本有效控制的主要途徑。編制出技術上先進、工藝上合理、組織上精干的施工方案,均衡地安排各分項工程的進度。選擇最適合項目施工的機械,在最大可能地滿足施工要求的同時,著重考慮經濟性。綜合考慮租賃費、進退場費和設備基礎費用。同時嚴格控制進退場時間;合理調度周轉材料,杜絕積壓、閑置、浪費;現場精心布置,避免材料二次搬運,臨時設施要考慮生產高峰時需求,一步到位。
3、精心組織,抓好過程管理。組織力是一個企業的核心競爭力,減少管理層和管理人員,做到分工明確,事事到人,確定適宜的質量成本,使工程項目的質量既符合工程標準要求,又具有經濟性和可操作性。施工過程中,在保證工程質量的前提下,充分利用規范允許的正負偏差,節約材料的使用量,降低項目成本;同時抓好施工過程中的 各項管理,避免施工質量問題造成的返工及現場施工用料的管理不到位造成的浪費等。
4、合理安排進度,降低工期成本。精算工期,提高預見性。進度的滯后,勢必造成設備租賃費用及管理費用的增加,同時造成企業信譽成本的增加。