大家都知道，項目管理者需要監管好幾大要點：范圍、時間、進度等，以此來提高項目成功的效率。項目管理流程中貫穿全程的就是對整個項目要實時監控管理，就如整個項目時間線需要劃分任務節點，監控的過程也有其需要重點監控的地方，這些地方的順利完成也就基本保障了項目的百分之八十完成度了。那么監管項目全程究竟是在監控什么呢?

　　監控項目范圍變化

　　從項目開始，項目經理就需要仔細監控項目范圍的變化，雖然在項目交付過程中經常需要進行變更調整，但項目范圍的變化可能會導致項目產生不同程度的影響。項目經理應該界定可接受的項目范圍，并在整個項目的交付周期內跟蹤項目原始范圍的遵守情況，當出現項目范圍變更請求的時候，項目經理可以基于相關數據來進行決策。

　　監控時間周期

　　時間是項目管理中的一切基準。你需要知道你使用了多少時間，剩下多少時間，以及在不同資源上需要或使用多少時間。也就是說，這周工作了幾個小時，平均每天工作時間是多少?

　　這些問題中的每一個都可用于定義更好的管理方式來管理項目中的時間，其中可能包括工作日的更改或資源的分配，通過最重要的分析導出時間管理中存在的變量部分。

　　監控項目進度

　　進度對于項目來說至關重要，因此，項目經理需要不斷地跟蹤項目完成的百分比指標和完成的計劃百分比，通過這些指標之間的可量化差異幫助自己確定項目是否正常交付，也可以表現出項目中存在不可預見的問題，比如任務和活動中存在不必要的延誤。

　　監控未知風險

　　沒有一個項目不存在風險，不可預見的情況會發生在發展的各個階段。通常，不可預見的發展產生的是消極的影響，但是有時候也會出現積極影響。無論如何，不可預見的情況和風險影響任務的持續時間、進度、期限、預算、參與者等等。如果你從事一個長期而復雜的項目，風險管理這個功能是必須的。

　　因此，為了避免不可預見的支出、項目占用時間太長、業績質量下降，任何管理者都應提前計算所有風險，這個功能是你的項目管理工具必須要有的。