管理項目時,風險一旦發生,影響是多方面的,會給項目的推進和成功帶來負面影響。因此,關注項目風險,掌握風險管理,建立一套風險管理機制是保障項目成功方法之一。而做這些之前,首先需要了解風險來自哪里。
外在風險
項目外在風險主要是指項目的政治、經濟環境的變化,包括與項目相關的規章或標準的變化,組織中雇傭關系的變化,如公司并購、自然災害等。
組織風險
組織風險中的一個重要的風險就是項目決策時所確定的項目范圍、時間與費用之間的矛盾,不合理的匹配必然導致項目執行的困難,從而產生風險。項目資源不足或資源發生沖突,如:人員到崗時間、人員知識與技能不足等。
許多企業都會存在人力資源不足的問題。一個新規劃的項目立項和啟動的時候會需要重新組建團隊,有些人員可能需要重新招聘,應聘者的技能和綜合素質都需要嚴格把關。在做項目時,我們也不想一次就弄得自己精疲力竭,而是需要保持一個穩定的工作進度。因此,足夠充足的人力是很重要的。
管理風險
項目管理風險包括項目過程管理的方方面面,如:項目計劃的時間、資源分配、質量管理以及外包商的管理等。
很多項目評估成功與否不止看產生的經濟效益,更看重產品質量好壞,帶給企業的影響,項目的質量管理是一項貫穿項目始終的工作。項目質量管理的提升除了需要避開誤區,主要還是應從主負責團隊到個人到企業領導,都將其重視起來,建設起成熟的質量監測體系,從根據就開始監督,才能真正省成本、保質量。
技術風險
一般說來,項目中采用新技術或技術創新是提高項目績效的重要手段,但這樣也會帶來一些問題,許多新的技術未經證實或并未被充分掌握,則會影響項目的成功
在產品版本迭代更新時,需要抓住主要問題和次要問題,解決主要問題。特別對需求理解,可以更加深入某個細節點上去考慮。這樣的版本迭代可以保持最高效的驗證。特別是前端產品,需要不斷進行驗證。
在技術項目跟進方面,需要與技術人員進行深入溝通。把遇到困難的細節點了解清楚,在清楚同時,與技術人員一起探討找到解決問題的方案。沒有合理的方案,那么碰到困難可能只能一味的拖延工期。