信息化社會，數字化、虛擬化、網絡化遍布全球，企業的競爭力也與信息化處理能力相關聯，更需要通過項目管理系統更科學的管理項目，提高公司整體管控能力。

　　現在，進行項目活動時早已不能用以傳統方式去溝通需求、人工整理數據的方式進行，既容易出現誤差也增加了大量的無效工作，這也是我們選擇為何選擇項目管理軟件進行項目管理的初衷。

　　系統運用的起因

　　調查可知，以往工作中，軟件開發項目失敗的例子還挺多的，失敗原因不盡相同。秉承“失敗是成功之母”的態度，經過經驗教訓，軟件開發企業是比較早意識到項目管理重要性的行業，也是運用項目管理系統較為廣泛的企業。畢竟項目系統也算是同行產品，更能懂自己項目開展中的痛點與需求，有著更好的用戶體驗。

　　軟件開發項目的實施過程在技術等方面較為復雜，不是單靠某個人就可，每個功能模塊、展現效果，都需要不同技能人員的共同協作完成。同時，不少軟件項目都不屬于高額利潤的產品，需要多業務來保障企業的盈利;那么軟件項目對成本資源的控制調整、進度、風險的監控管理就更為嚴峻了;自然，項目管理成為了軟件開發團隊必不可少的工作方式。

　　運用項目管理系統的目的

　　1、加強基礎工作的效率

　　以前是人工匯總表格整理整理報表，既耗費時間，對員工表格工具的使用能力也有一定要求;使用軟件后，員工只需要實時將信息錄入系統，項目軟件會自動生成各類統計數據，管理者可以根據自己的需要來選擇分類進行統計分析，以自己習慣的表格或圖表形式展現，大大縮短了這些整理統計類基礎工作的時間。

　　2、降低項目風險

　　將線下辦公和許多人工處理工作完全轉到線上，讓公司進行數字化線上辦公，涉及的數據、資料等信息都有項目管理軟件自動統計，避免了人工整理時出現錯誤的可能，不至于因為一個數據的錯誤影響連帶影響后面整個項目的分析結果;而管理者可以通過軟件實時了解項目情況，當出現可能影響項目的危險因素時，能及時發現，及時消除風險。

　　3、增強公司整體管理能力

　　項目管理軟件本身就是經過科學嚴謹設計的，它的板塊、模板就是按照一定項目管理邏輯來設定，對于自身沒有項目管理相關理論知識的企業，在利用軟件進行項目活動的工作中，能讓企業鍛煉自己項目管理思維能力，漸漸提高自身管理能力。