大家都明白，很少有公司會給項目不設(shè)定預(yù)算范圍，這也是項目團隊在工作中每天面對的壓力。所謂“巧婦難為無米之炊”，項目預(yù)算就是項目經(jīng)理在讓整個項目運轉(zhuǎn)的“米”，一旦預(yù)算超支、不足，項目將無法順利進行，無疑令領(lǐng)導(dǎo)頭疼。下面就討論下，銷售型企業(yè)項目管理軟件應(yīng)對成本管理的有效措施有哪些。

　　控制支出，爭取最大利益

　　項目的成本包括了：人力、物力、財力、時間，最后獲得的利益也包含了：創(chuàng)新產(chǎn)品、經(jīng)濟收益、長久影響力等。控制成本的基本是讓項目的實際耗費不要超過項目預(yù)算。因此，在項目管理的監(jiān)控過程中，需要時刻關(guān)注各個階段已經(jīng)支出了多少成本，實時注意實際消耗成本與預(yù)算成本的數(shù)據(jù)對比，防止項目成本的超值，影響企業(yè)的實際利益。

　　項目所有人都應(yīng)知曉預(yù)算

　　項目所有參與者的工作都在消耗項目預(yù)算，因此，項目所有人都應(yīng)知曉項目團隊的預(yù)算情況。只有如此，大家在項目工作中，進行預(yù)算支出時才會自覺考慮這部分對于整體項目預(yù)算的影響，自覺參與到預(yù)算的控制與節(jié)省中。

　　降低意外事件對預(yù)算的影響

　　預(yù)估預(yù)算成本時除了要現(xiàn)實，更重要是要考慮風險突發(fā)事件的可能，這一步是至關(guān)重要的。

　　項目團隊需要考慮到不在你控制范圍內(nèi)的事物，如：資源、勞動力、融資、產(chǎn)品/服務(wù)短缺、匯率等的外部環(huán)境因素;今天的價格或費率可能不會貫穿到項目的后期階段，確保供應(yīng)商履行承諾并準備備用方案等。

　　雖然計劃趕不上變化，但養(yǎng)成為意外做計劃的習慣，總能在意外發(fā)生時用其它計劃填補破壞的方案，將對項目的影響降至最低。

　　建立有效的績效指標

　　建立指標對于安排員工完成任務(wù)是很有必要的，畢竟花1百元買和5百元采購?fù)|(zhì)量的商品，對于預(yù)算還是有很大影響的。其它工作同樣如此，若沒有設(shè)定在多長時間花費多少人力、金錢做多少事，大家的工作效率、花銷基本都是超過你的心里預(yù)算的。

　　關(guān)鍵績效指標可幫項目團隊確認項目花費了多少，項目的實際預(yù)算在多大程度上與計劃的預(yù)算有差異。了解并控制這些差異，就是項目管理控制預(yù)算的途徑之一。