項(xiàng)目活動是組織行為,靠的是完全的共同努力,因此一個優(yōu)秀項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是一個項(xiàng)目邁向成功的一半基礎(chǔ)。一個好的團(tuán)隊(duì)除了時間磨合的默契,從最開始的組建,到分配工作、培訓(xùn),及工作結(jié)果評估等方面都有關(guān)聯(lián),這也是領(lǐng)導(dǎo)者在項(xiàng)目管理者的重要一環(huán)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)讓自己優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)發(fā)的培養(yǎng)路徑,有了優(yōu)秀的人才能一起做優(yōu)秀的事。
組建團(tuán)隊(duì)成員
首先,根據(jù)要完成項(xiàng)目要做的工作任務(wù),分析大概需要哪些崗位的人員;了解公司相關(guān)人員的技能等相關(guān)素質(zhì),選擇合適人員加入項(xiàng)目組。
在此期間,對于成員的工作、溝通能力等的了解,項(xiàng)目管理者可以讓公司人力資源同事的協(xié)作。
發(fā)展組織能力
組織能力發(fā)展是建立企業(yè)長期競爭力的必要保證。組織能力包括組織、流程、人員、文化四個方面。主管應(yīng)將組織能力的發(fā)展視為自己的重要責(zé)任,組織結(jié)構(gòu)要盡量扁平化。
一般而言,一個部長以上主管需要領(lǐng)導(dǎo)6—12位下屬。員工的培養(yǎng)和發(fā)展工作,是主管的重要責(zé)任。培養(yǎng)好合格的接班人,應(yīng)當(dāng)作為主管能否升職的重要考核指標(biāo)。培養(yǎng)學(xué)習(xí)型組織與個人,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化;提倡在工作中學(xué)習(xí),通過“學(xué)習(xí)、實(shí)踐、感悟、教授”循環(huán)不斷提升組織和個人的能力。
發(fā)展組織外部的合作伙伴關(guān)系,組織應(yīng)與供方、客戶、社會資源等建立戰(zhàn)略合作聯(lián)盟;高層尤其要建立與重點(diǎn)合作伙伴的良好關(guān)系。
進(jìn)行職能劃分
人員選好后,項(xiàng)目組要動起來,就得讓大家知道自己需要做什么,需要安排好項(xiàng)目成員的工作。
因?yàn)槌蓡T屬于臨時組建,大家手上可能還有其他在配合完成的工作或項(xiàng)目,所以,在安排工作時,應(yīng)了解好所有成員已有任務(wù)的工作時間,將本項(xiàng)目組的工作盡量于其他錯開。
項(xiàng)目管理者需要參與到大家的工作當(dāng)中,了解項(xiàng)目工作具體執(zhí)行起來的難度及所需時間,如此才能正確判斷給成員們安排的工作量是否合理。
對于參與項(xiàng)目的新人,在安排大家撰寫工作報告或測試報告時,應(yīng)讓大家先用以前的舊報告改錯試試,了解基本的程序與格式。