越來越多的企業意識到,項目的完成可能需要跨部門、跨公司等,項目垮掉的風險因素也逐步增多。但不論有哪些風險的存在,只要風險管理人員時刻警醒,保持認真態度、嚴謹思維來規避,總能更順利的保障項目進度。
項目風險管理一直是項目管理最考驗管理者能力的環節,不只是如何解決風險問題困難,其中,項目管理的流程中最不可控與最體現項目經理管理能力的就是風險評估的能力。
行業不同評估因素不同
每個企業的項目驗收標準不同,同時評估因素也不同。一些行業有它的特殊性,其行業背景因素對于風險評估的影響是占很大比重的。例如,電商行業銷售數據變動能看到市場的變動;咨詢培訓等服務型行業,其服務的內容、態度,就是風險評估的主要因素;而軟件IT行業,技術、設備等才是風險主要因素。
因此,不同企業在做項目風險評估時,需要將不同因素考慮的重量級別根據行業而擺在不同位置。
資源成員不好管理
有些員工也許不算很厲害的專業人才,但因其工作時間長,項目經驗豐富,所以在實際工作中,對某些管理情況會不服、不配合。
首先,我們得認同許多老員工是值得尊重的,所以首先,許多工作問題,管理者可以選擇與其討論商量,并對于其所作出得成果給與肯定,展現重視。其次,如果領導尊重協商的方式處理工作,而若老員工還是不配合,那么領導就需要采取其他方法。如:將老員工的工作分散似的分給其他人,讓所有人明白不是非某個人不可,及時有人離職,項目也能順利進行。
過于糾結數據細節
風險評估的目的是為了不影響項目的進程,若如果過于糾結對于項目沒啥影響的具體性數據,有時既沒意義又浪費時間。
當然數據分析對于項目管理是很重要的,但企業需要分辨哪些是真正會影響項目的因素,哪些只是糾結數字。如計劃的階段任務里,此次采購應花費2萬元,但實際成本卻花費2萬1千元,風險評估人員因此執著分析超出的1千元可能會產生的原因、影響等,耗費時間人力去糾結這種較為明確的數據,就是無意義的過于量化的分析。
即使企業有憂患意識,在風險評估的過程中也時常會出現錯誤,因此為了更好找出項目風險,學會避免評估中的錯誤是很重要的。