我們知道，項目的管理就是按項目在計劃的預(yù)算內(nèi)守時保質(zhì)的完成，所以，項目的監(jiān)控管理其實就是對項目時間、質(zhì)量、成本的跟蹤與調(diào)控。

　　項目流程管理基本可分為：開啟、計劃、監(jiān)控、驗收等階段。其中，越大的項目在中期對項目調(diào)控的要求越高，其中包含了成本的控制、進度的把控與質(zhì)量的保障，這都是需要項目管理者掌控好項目跟蹤時監(jiān)控作用才能把握的結(jié)果。

　　項目進度的跟蹤只要就是時間周期的控制。項目開始階段至關(guān)重要的一步就是做項目計劃，即將整個項目目標(biāo)分為幾個里程碑任務(wù)，根據(jù)工作量給與每個任務(wù)劃分不同的時間段，整個項目因此自然形成一個時間軸，項目管理就是要監(jiān)控時間軸上的任務(wù)節(jié)點，保障所有任務(wù)盡量按時完成。

　　首先，項目所有成員每天需實時上傳項目工作相關(guān)信息，讓大家都了解項目的所有情況，如：客戶的最新資料、需求，相關(guān)會議記錄、文件等。

　　其次，項目的工作應(yīng)進行一定周期內(nèi)總結(jié)，如周報、月報。項目成員應(yīng)在某時間內(nèi)完成的任務(wù)，在每次總結(jié)會議上不論完成情況如何，都應(yīng)如實告訴項目經(jīng)理，方便經(jīng)理了解所有人工中情況，評估完成度，考慮其中苦難情況，思考是否需要增加支出或調(diào)整人員。同時，管理者也可以在這類總結(jié)大會上，將所分析的項目的整體問題與大家一起討論，集思廣益，利用頭腦風(fēng)暴規(guī)避風(fēng)險，看是否需對項目進行調(diào)整。

　　最后，為保障項目團隊的進度，那么績效的考核是必要的，不然按時完成的人沒有動力，延期任務(wù)的人也沒有壓力，久而久之，大家就都不會按時完成任務(wù)了。因此，項目進度管理時的時間軸上應(yīng)記錄好每個人的任務(wù)完成情況，根據(jù)好壞給與相應(yīng)的績效獎勵。

　　隨著項目管理技能的發(fā)展，如何有效地項目進度已經(jīng)成為了項目管理重點問題和工作職責(zé)。很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，既復(fù)雜、數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，反而影響企業(yè)發(fā)展。隨著新的項目管理方法不斷涌現(xiàn)，越來越多項目人員也意識到手工管理項目的弊端，開始采用項目管理軟件來輔助項目開展。