項目的利益方時常可能不只是直接客戶而已，一個項目它的預算投資者可能是來自多方，或者項目的目標產品的供與者不止一方，所以這些相關的都是項目的利益方，因為項目的成果好壞與他們有直接利益關系。接下來，就說下軟件研發(fā)型項目管理系統(tǒng)是怎樣對項目的利益方進行管理的。

　　確認項目利益方的真正需求

　　為了項目耗費成本完成的東西能令利益方滿意，在項目前期，項目團隊需要投入更多的時間與精力來更深入地了解利益相關方的期望。最終，包括預算在內的一切都是由利益相關者的期望、可交付成果和其它要求定義的。

　　因此，高效管理項目預算的第一步是確保項目需求準確地得到所有利益相關者的認可、記錄和確認，并將其傳達給所有相關方，這一關鍵步驟應在預算設定之前完成。

　　完備的前期策劃

　　首先，項目經理需要根據(jù)合同要求及公司指標要求，預先制定切實可行的項目工程計劃方案，包括：工程任務劃分、人工安排、施工機械采購，預算成本估算等。在此期間，項目經理需根據(jù)工程任務量，規(guī)劃出自己組建并成功完成這個項目所需的一切資源，并盡力爭取公司的配合。

　　接著，項目經理對于工程設計圖紙中要仔細研究，對于其中的難點、疑點，可以向更專業(yè)的工程師們進行請教，以便根據(jù)施工需求提出解決方案和預防措施。同時，根據(jù)設計圖紙要求，制定工程重要部位的施工流程及驗收質量標準。如：基礎部位、工程重難點部位、屋面、墻身、地磚鋪貼、木門安裝、潔具安裝等等。

　　最后，項目經理最好對項目現(xiàn)場提前實地查勘，根據(jù)實際情況制定出工程接收復測標準，并對自己工程實施計劃進行補充或調整。

　　有效溝通很重要

　　進入職場就是進入社會。項目管理從頭到尾都強調成員要將自己了解的信息實時告知項目組人員，做到信息實時共享，有效溝通。

　　同樣，在大家的日常工作中，溝通也尤為重要。如何有效的向他人傳遞你要告知的信息，讓別人知曉你的工作情況更方便;以及如何更好的與他人協(xié)作，有效講清楚自己想要，快捷獲得自己需要信息，減少不必要問詢，都是我們在職場溝通中需要思考了解的。有效的溝通能讓大家工作更有效率，同時也能讓大家避免不必要的工作誤差。