因為項目管理系統(tǒng)軟件按的廣泛使用,項目流程操作可能沒那么難,但是項目管理本身的難題卻不少,當(dāng)接觸的項目越多,碰到的難度問題也愈多,如何解決,具體工作怎么做,我們還需進(jìn)行哪些方面的了解。
了解什么是項目范圍
項目范圍就是在有限時間、有限資源下完成需求的產(chǎn)品或功能或所需服務(wù)時,需要做的所有工作的涉及范圍。而要明確范圍的維度,首先需確定項目的目標(biāo)是什么,如何可以將其明確的界定出來。同時,在項目管理時需將這些明確的項目目標(biāo)界限用以具象的形式表達(dá)給項目成員,如:文字、圖片、圖表等。
同樣,項目目標(biāo)的描述應(yīng)清晰明朗,不能含糊或模棱兩可,不能出現(xiàn)讓人有歧義或誤解之處。因為項目范圍的確立就是以完成此未基礎(chǔ),一旦出現(xiàn)有歧義之處,就可能讓項目組與客戶有出現(xiàn)糾紛的可能,因此應(yīng)盡量避免。
邏輯思維清晰
最早的項目管理就是任務(wù)時間線的規(guī)劃,而做這些最考驗的就是人大腦的邏輯思維能力。隨著,項目管理的發(fā)展,出現(xiàn)多種項目組織形式,甚至多項目并行,如此,項目經(jīng)理不僅僅需要單一的時間線劃分了。還需要在清晰的邏輯思維里,分析事情的輕重緩急,安排任務(wù)的交叉并行等;需要在關(guān)注進(jìn)度、完成質(zhì)量的同時,大腦還要同步分析這個完成度是否可能有哪些風(fēng)險產(chǎn)生。
最主要是,要有大局邏輯思維,知道自己的最終目標(biāo),不論中間繞幾個圈都是有關(guān)聯(lián)、目的性的朝實現(xiàn)目標(biāo)方向匯合。
了解項目實現(xiàn)技術(shù)
項目的管理者不論是前期組建成員,還是中間安排任務(wù),以及評估大家的工作情況,都無一不要求產(chǎn)品經(jīng)理對各個職能崗位的工作內(nèi)容要有一定了解。其他崗位還好,技術(shù)類若你不了解是很容易暴露的,專業(yè)人員只要簡單一聽就知道你懂不懂,如此,完全不懂技術(shù)的管理者是無法合理判斷程序員們是否有認(rèn)真工作滴。
因此,項目經(jīng)理也許不需要本身實際技術(shù)能力多強,但卻要知曉哪些功能需要什么技術(shù)實現(xiàn),技術(shù)實現(xiàn)需要使用哪些技能或軟件工具,以及技術(shù)實現(xiàn)需要的大致時間,并能判斷實現(xiàn)效果的好壞。如此,項目經(jīng)理才能在技術(shù)團(tuán)隊工作中合理制定時間線,合理調(diào)整項目進(jìn)度。