現在多數公司往往需要好幾個項目同時進行,這樣就會因公司資源的交叉出現:一個員工可能同時參與幾個項目、兩個或以上項目某些任務時間可能重疊等情形,因此對于項目管理的能力要求更高。所以下面就說說專業服務項目管理軟件怎樣提高多項目管理的成功率。
合理劃分人力資源
明確目標后,管理者需要分項目分任務的規劃好每個項目的里程碑節點,然后根據公司所擁有的人力資源進行規劃,讓每個人都清楚自己在每個時間段需要完成的任務量,其對應的哪個項目,盡最大可能在將團隊成員能力發揮到最大化。
明確每個大小任務
只要是進行項目,一定要有明確的目標,讓所有人知道自己在干什么,多項目管理時更是如此。當個人參與的不止一個項目時,每個項目的最終實現目的,個人任務部分的任務目標、量化標準,更要清晰;不然員工自己就容易混亂無從下手,甚至項目錯亂交付錯任務,從而影響所有項目的完成質量。
劃分多任務時間線
因為是多項目任務,每個員工手上不止一項任務,可能跨項目去完成好幾件事,因此哪些任務耗時多、哪些任務急、哪些需長期配合,就得認真的分個輕重緩急而規劃出來,找到將自己工作效率最大化、最符合公司完成目標的路徑。
在項目管理思路下,管理者將總的任務劃分好,并讓成員分別知道自己所負責部分的完成時間節點,團隊成員配合的理清自己的所有重疊任務時間線,分析評估自己能否完成,再可以和領導再進行合理調整,腦漲每項任務的完成。
不要延期重視deadline
事情越多就容易越慌越亂,當進行多項目活動時,讓規劃去完成格外重要,因為一旦出現某個任務嚴重延期,就可能同時影響某些員工手上的其它項目。
所以項目里顯示的子任務完成時間、負責人,管理者一定要時刻關注,在可能出現誤工風險時提前預防;同時,利用賞罰分明的制度,讓成員明白deadline的重要性,確保項目的順利進行。
經驗總結很重要
項目最后交付完成果后,需要進行整個項目過程總結,這才是項目的最后一步,不論是成功還是失敗的經驗,都將利于降低之后項目的風險。
各行各業的競爭逐漸激烈,為了發展,許多公司的會降低自己的利潤爭取更多訂單,既讓自己薄利多銷,也滿足客戶對產品快速更新的需求。因此在盡可能獲取利益的同時,如何讓各個項目都能盡可能保障成功率才是最重要的。