不論國內外，項目管理軟件都是讓現在企業工作效率更高的工具，它加強合作性、優化流程、簡化數據工作......滿足大家工作上的大量需求。當然能做到這些效果，需要的是你選擇的項目管理工具確實具備合適的功能。

　　因此，企業也需要根據一定原則來判斷適合自己的項目管理軟件，真正幫助企業管理好項目。

　　按服務類型選擇

　　項目管理軟件公司提供服務的模式一般是本地部署和云服務兩種。

　　首先，選擇本地部署，會有較高的預算成本，需要花一定的時間在客戶本地安裝部署服務器，這是一種安全性很高的方式，數據信息都可自己線下掌握。

　　另外，云服務的服務模式較為方便快捷，不需要客戶自己維護，成本也較為劃算，但其數據是部署在云服務器上，在安全方面就會弱一些。

　　具體功能作用

　　1、任務管理作用

　　項目管理工具的存在首先就是為了管理項目任務，所以一款工具必須具備將任務以獨立或兼并的形式建立的功能。其次，項目工具需要能過靈活的對任務進行排期，并為其分配相應的人力物力等適配資源。

　　2、資料文檔管理

　　一個項目中所包含的文檔資料不只是訂單、合同，還有大家需求的討論、會議的內容，每個任務的提交記錄等等，是一個大量的數據儲備，是對以后工作得參考。所以項目管理工具，既需要能專門為大家儲存資料還需要能有讓大家隨時快捷找到資料的功能，發揮最大使用價值。

　　3、線上統計規避誤差

　　線上工具與手動一個最明顯的的區別就是數據統計上的優勢。公司管理者需要做冷靜分析，前提是有事實依據，如此，以前項目的行為記錄，各類信息的統計分析，就是做客觀的存在。

　　人直接的猜測會有多面性結果，但項目軟件展現的數據就是直接事實，比任何人為分析都有說服力，因此基本不會有誤差的項目軟件統計在公司決策上是最有意義的參考因素之一。

　　市場上提供項目管理服務的軟件逐漸增多，激烈的競爭環境，對企業有利有弊。從益處說，項目軟件品類越多，公司也能有越多好的選擇;同樣，選擇越多，企業也容易陷入“亂花漸入迷人眼”的狀況，不知到底選哪款好。