好的開端制定再完美,不去好好執行也是無用,一個好的開始是后期順利進行的基石,因此項目啟動階段是很重要的。雖然其只是項目管理流程的一小步,卻能為后面的執行步驟做好完善的準備。下面將簡單說下,在線項目管理軟件功能在項目啟動階段需做哪些事宜。
審核項目內容
知己知彼是“開戰”的開始,項目進度管理的開始首先需要好好的了解項目,知曉項目的背景、審核合同資料等文檔信息、執行項目需要的技術方案、項目運行的組織形式等等。這些細節的了解將便于項目管理者在項目進程中能更好的協調各方關系、調用資源。
合同資料與技術方案的審核了解,除了避免一些細節的錯誤,也是為了更加確立需求的范圍,更好的制定之后的項目執行計劃。
確定項目需求目標
項目立項的開始最需商討確定的自然是項目需求的目標和范圍,即做什么,做到何種程度。這里的需求目標是已經經過評估過可行性后的產品,立項時的確定是為了讓所有的項目參與者都清楚項目的目標方向,知道客戶真正需要的是什么,知道向哪里前進。
了解項目成員
項目開啟后的第一步是項目啟動會議,即讓所有人了解并確認實施項目要做的所有事情。領導者在這樣全員到場的會議上,需要讓大明確家項目的統一目標,并鼓舞士氣;讓大家了解自己所需負責的職能范圍,知道自己工作需要與哪些人協作;決策人員也要確定各板塊任務的相關負責人,方便后期管理進度時能找到直接幫助協調的人員。
制定項目計劃
有目標、有評判標準、有人,自然可以將項目計劃制定起來了。項目計劃的制定事項管理的關鍵步驟,也是項目啟動時的重要一環工作。
項目計劃需要規劃整個項目的生命周期,制定項目完成的時間范圍,劃分整個的項目的任務點,看看可以分為幾個時間節點,設立里程碑;然后將各里程碑任務分別分派給不同的人或小組,明確驗收時間和標準。以小見大,但所有小任務都能按計劃完成時,大的目標自然也能順利實現。
常言“萬事開頭難”,大家在啟動階段所花費的時間,都是項目后期進度能夠保障的基礎。