項(xiàng)目責(zé)任成本的管理顯然是一個(gè)需要全員全程參與的過程。所以,企業(yè)只有在項(xiàng)目過程中時(shí)刻不放松、保質(zhì)保量完成任務(wù),才能取得最大的利益,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此想要讓組織中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的責(zé)任成本得到有力承擔(dān),那么項(xiàng)目銷售管理系統(tǒng)分配項(xiàng)目責(zé)任成本應(yīng)注意什么。
首先,責(zé)任不是一個(gè)人的
這是一個(gè)很重要的態(tài)度問題。項(xiàng)目的開展經(jīng)常會(huì)任命一位項(xiàng)目經(jīng)理主管,因此不少項(xiàng)目成員覺得項(xiàng)目最終成功與否、項(xiàng)目的支出成本、產(chǎn)生的效益,都是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該操心、負(fù)責(zé)的事,與自己無關(guān);這樣心態(tài)的團(tuán)隊(duì)自然只愿你說一點(diǎn)動(dòng)一點(diǎn),工作主動(dòng)的積極性不強(qiáng)。
項(xiàng)目龐大,整體運(yùn)作起來尤為復(fù)雜,其成功與否的責(zé)任成本不是一方面能決定的。項(xiàng)目信息的上傳不及時(shí)、執(zhí)行部門的專業(yè)技術(shù)不過關(guān)、采購部門物資成本不合理.......這些方面的對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目出現(xiàn)問題而導(dǎo)致項(xiàng)目成本過高時(shí),都應(yīng)該參與會(huì)議討論分析,厘清各自責(zé)任;并形成大家一致認(rèn)同的分析報(bào)告。
這樣才能讓大家明白每個(gè)崗位都是有與項(xiàng)目有息息相關(guān)的責(zé)任的,都應(yīng)有成本意識(shí);也會(huì)在定自己個(gè)人計(jì)劃時(shí),思考如何以最低成本完成目標(biāo)。所以,工程項(xiàng)目責(zé)任成本從來不是一個(gè)人背負(fù),而是有項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)主責(zé)任人和其他相關(guān)責(zé)任人。
項(xiàng)目流程不能隨意更改
雖然說計(jì)劃趕不上變化,但在做項(xiàng)目過程中,隨意的更改流程或是其它,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響項(xiàng)目運(yùn)作。
作為管理者,改變項(xiàng)目中運(yùn)用的工具只是一件小決定,但對(duì)項(xiàng)目成員而言,任何的變化卻可能引起使用者心里的不安;不過,改變也意味著機(jī)會(huì),所以項(xiàng)目經(jīng)理真正應(yīng)避免的是盲目改變,而是抓住更改可帶來的創(chuàng)新與進(jìn)步。
項(xiàng)目經(jīng)理不是萬能的
項(xiàng)目經(jīng)理雖然在協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,有點(diǎn)“萬金油”似的作用,但一定不能陷入項(xiàng)目經(jīng)理什么都懂的誤區(qū)。
我們要知道專業(yè)的人做專業(yè)的事,項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)有管理能力的組織者,他可能了解每個(gè)崗位需要做什么如何,但卻不代表他都會(huì)做,所以項(xiàng)目經(jīng)理知人善用的同時(shí),要清楚自己的定位,管理者更重要的是組織監(jiān)督能力,把控整體,而并不是什么細(xì)節(jié)都會(huì)才厲害。