隨著項目管理運用的愈加純熟，其被企業各個層面得以使用，可以說是企業提升自身管理能力及競爭力的有利手段。

　　項目資料共享

　　經驗總結發現，信息的不對等有時也會產生一些低級錯誤的發生，所以當項目啟動時，應讓所有項目成員都了解他們可以知曉的所有信息，將資料都發放給所有人員，并讓所有需要協作的成員都能知道他人的聯系交流方式，保障日后工作的順利開展。

　　明確成員職責范圍

　　在執行開始自然必須讓執行者知道自己具體需要做什么，怎么做才對。知道需求、目標后，就能根據需要實現的內容，判斷需要哪些崗位的人去做這些事，在項目管理的立項階段就可以將公司的人力資源調動起來，讓大家分別知道自己所需負責的任務部分，并明晰的說明怎樣才算合格，讓員工工作時不迷糊，各司其職。

　　商討項目可能風險因素

　　有備無患是做項目管理時需要具備的品質。在項目開始初期，我們需要分析討論可能出現的可能影響項目的因素，根據以往經驗可能出現誤差的部分，針對這些可能出現風險的因素，先做好將來應對的預備方案，當真正發生才能不慌了手腳影響整個項目。

　　確定項目交付成果標準

　　交付成果的判定是關系一個項目成功與否的關鍵，項目完成們認為自己完美的完成了產品，單驗收客戶卻說不符合自己預期想要的，這樣吃力不討好的糾紛是可以在前期就避免，這就是項目從立項開始就確定好項目結果交付標準的原因。

　　項目結果的評判標準應最好實體量化，不要是是而非的描述，制動好一個評估的報告，功能等各方面達到什么效果直接說明白，大家做項目時也更為放心。

　　管理職能加強

　　項目團里是一個協作的組織形式，不能只靠項目經理一人來“監管”所有人。項目經理應更像一個大家長來調動大家的積極性，為大家指明方向，同時要能知人善用，加強整個團隊的管理能力，用其它管理者來管控項目的不同任務。

　　項目經理在將任務劃分為不同階段時，就可以安排階段任務的項目負責人，這個任務的所有人員調配、資源申請都由該負責人負責，如此加強管理的作用效率，讓項目經理更能管控項目的全局。