多數情況下,項目管理的整個過程就是一個時間進度的管理,根據時間劃分任務計劃,設立里程碑,項目的成功與否其實可以算是時間管理的成敗。
當然,即使是自我認可的時間表在項目進行中還是可能會遇到麻煩。由于另一些事情的優先程度提高了,一個本來進行得很順利的項目現在卻可能被放到了不重要的位置,一個非常現實的時間表一下變成了一個讓人泄氣的巨大的麻煩。這時,我們就要想辦法讓時間線按照計劃中進行。
一、調整時間計劃
也許你需要的只是延長或改變時間表,讓你喘口氣恢復力氣,特別是由于環境因素要求這樣做。
二、調整流程
如果你的進度嚴重滯后,看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到兩個緩沖區,如果你已經用光了所有的緩沖區,看看能不能縮短哪個步驟的時間或加快進行?
三、刪除不必要的內容
你的計劃里有沒有這樣的步驟:雖然可以錦上添花,但并不是項目成功的關
鍵步驟。可能最后的結果沒那么精細,但去掉一些裝飾物可以幫助你的項目走上正軌。
四、修復問題是用來的
最能體現項目經理能力的表現之一就是發現項目進行過程中的風險問題,而調整項目資源等,解決項目中的困難。
作為管理者,項目經理首先要明白,所有項目活動進行都不會一帆風順,而是會有各種問題、風險的出現;而出現問題不是可怕的,嚴重的是判斷不了這個問題是需要及時改變調整修復,還是接受風險帶來的結果及時放棄某些部分不再投入更多,及時止損。
五、增加資源
現在你有哪些資源?有沒有可能得到更多?如果有更多的人、更多的資金以及更多的設備和想法,是不是能有所改進?對于任何項目而言,已經花了這么多時間、這么多錢,再多花一點也是值得的。
六、有效溝通
所有的協作都離不開溝通,好的溝通能事半功倍,而凡事藏心里的做法在職場更容易產生不必要的分歧麻煩,畢竟你的同事可不如你的家人朋友知道你在想什么。因此大多數的管理問題與矛盾源于缺乏良性有效的溝通。
基于事實、積極、坦誠、開放地溝通,能培養同理心,讓人善于換位思考。溝通要著眼于解決問題、著眼于達成結果。不論是領導者還是員工,當犯了錯就要有道歉的心胸和勇氣,這也是有效溝通的重要一環。