企業發展速度快,上項目速度和頻率也高,項目管理難度也隨之增加。上項目就意味著增加投入,投入就意味著風險,項目的風險管理也要提上議事日程。企業已有業務的深耕細作決定企業發展的深度,企業項目管理的好壞決定企業發展的寬度。
企業既要做大又要做強,就不能忽視項目管理。這里所講的項目既有技術改造項目,也有管理創新項目,二者不可偏廢。限于篇幅,我們今天就略去項目大小的不同,僅從一般項目管理(www.mypm.net)的程序上談談企業項目管理關鍵問題。
一、項目管理立項準備充分
企業導入新的項目,不論是戰略規劃中預定的項目,還是臨時增加項目,都不能缺少立項環節。立項的主要工作就是可行性分析,現在流行說SWOT分析。大項目要反復論證、層層審批,遵循企業決策審批管理流程即可。小項目環節可以簡化,但可不可行,要有數據分析,要權衡利弊得失。一個宗旨:這個項目要有利于企業目標的實現和價值增值。偏離這個宗旨的項目不予立項。
二、項目管理報批預算先行
項目可不可行是第一步,可行才能報批,報批必須預算先行。光有項目可行的結論,沒有項目實施的預算,這樣的項目不能批準。企業運行的實際告訴我們,沒有預算的項目管理最容易開支失控,同時還容易滋生腐敗。企業的老板們可得留意啊!事先的控制遠遠強過事后的處罰。預算永遠是企業防患職務犯罪的最佳武器。
三、項目管理啟動組織成立
相對而言,項目在企業組織的事務工作中總是處于臨時地位,這是項目的階段性特點所決定的。如果企業新增一個項目就增設一套機構,企業的組織就會無限膨脹。為了防止機構臃腫,企業有必要設置臨時項目小組,授予項目小組處置與本項目相關事宜的權力,項目結束,臨時小組即宣告解散。這就是我們常說的項目授權,介于崗位授權和臨時授權之間。所以項目啟動往往伴隨的就是項目小組成立。
四、項目管理跟蹤循序漸進
項目小組成員往往都兼有本職工作,應該反過來說,是原有崗位人員兼職項目管理。但是不管項目小組成員原有崗位職務高低,他一旦成為項目小組成員,企業其他人員為了這一項目的順利進行,都必須盡力配合,哪怕你是這個項目小組成員的頂頭上司。企業所有新增項目都是企業發展所必須及時引進和開展的業務,是有嚴格時間要求的,任何人都不得以任何借口阻礙項目進程,否則企業發展步伐或經營目標就有可能受到影響。循序漸進必須以全體成員的支持配合為前提。項目小組成員所做的工作就是跟蹤到位。
五、時間跨度大涉及面廣
去年爆發的金融危機不知打亂了多少項目計劃。這也許是特例。不過就是沒有外力作用,企業自身也可能做出主動調整。一是項目進展順利,可能提前完成;二是項目進展受阻,無法按期完成;三是項目立項草率,中途發現沒有實施價值;四可能是物價上漲過快,預算嚴重不足……總之調整勢在必行。調整并非不可,而是要有充足的理由。報批程序與立項基本相同。