每年新成立的公司不勝枚舉,新公司剛開始沒有那么多規范的要求,其接的項目多數成本較高,為了保障不丟失業務,就需要格外注意項目管理關鍵性流程環節的管理。
明確需求與目標
其實就是做好項目的開端與收尾工作。項目在前期立項審批階段時,要與需求方明確他要什么,哪些范圍是項目公司要做的,將相關標準與要求建立文本合同等;而項目的結尾驗收階段,則需按照需求的標準評估項目目標是否達標,是否按時按質完成目標產品,是否有更優異的達成目標產生更深遠的利益。
項目節點監察
最早公司以項目形式開展業務,就是時間軸的管理,將整個項目目標劃分為幾個階段的小任務,建立錨點,而管理者可以通過在這確定的時間按計劃節點來審核階段的任務目標進度與完成質量如何,若有問題或不合格,可以在階段是就及時修正,盡量不影響整個項目進行。
成本科學預算
規劃項目成本的預算范圍,其實是為了項目管理者在之后過程中能有一個左右調整的大致參照,在不過于偏離的情況下最大成都發揮成本效率,取得收益。而能夠讓項目管理者心里有數,就需時常對于預算支出等數據一目了然,隨時可以直觀感受。
因此,企業項目成本這種需要數字展示的東西,必然離不開數據統計。有時,聽著或看著采購物資沒有太大感覺,但當統計數據在眼前時就立刻能提醒自己已經消耗過多了,應及時打住。
所以,企業在成本預算管理時需要利用軟件工具將采購的物資支出、員工的加班支出、相關的報銷支出等這些都關聯起來,讓這些實際支出數據統計起來,與項目預估的預算直接對比,再根據項目現階段的進程、剩余的任務量,估計項目的預估的成本能否成功支撐項目完美完結。
執行過程監管
項目管理的存在就是為了實時監管項目完成情況,不只是時間上,還包括成員的工作狀態,及任務的完成質量。與其等到驗收日期時才發現問題,有管理能力的團隊最好是通過大家實時分享項目信息、實時監控項目狀態,來將項目中可能出現的風險問題扼殺在搖籃。