對于企業來講，好的項目管理系統基本所需功能是最初步要求：數據、文檔、財務等純線上統計處理，信息、任務實時告知提醒，讓企業實現數字化辦公。

　　隨著工作需求的增長，市場上出現各種參差不齊的項目管理系統，讓選擇者猶豫不決，不知如何抉擇，本文將簡單告訴大家一個好的項目管理系統需要滿足的條件，幫助企業快速做出選擇。

　　按項目類型選擇

　　公司有大有小，其對項目管理軟件的要求也不盡相同。

　　一些不大的小型企業，公司人員不多，其項目管理涉及到的全流程掌控部分沒有那么多，更多的是關注公司團隊的協作配合能力與工作進度情況。這樣的企業可以選擇功能較為簡單的協作型項目軟件，只需包含項目的任務內容管理，基本數據整理，成員之前實時分享與任務配合制定等相關功能就可以順利運作。

　　對于一些較大企業，一旦項目開始涉及到的資源可能是全公司各個部門甚至是與其它集團共同合作。因此，對項目管理軟件的功能要求較高，需要從初期大的目標規劃，到中間實施過程中的成本預算控制、人力物力資源調配、實時監控項目進度，再到根據項目進度預判并規避風險，最后各個成果的按標準驗收等等，都是保障公司項目順利進行的重要因素，不可或缺。

　　按行業劃分選擇

　　項目管理應用的行業大致可分為：工程類、IT、產品研發和專業服務，其中工程類與后幾個行業在項目管理軟件的需求上差異較大，有其獨特性。

　　工程類項目因為涉及大量線下建設項目，其在項目管理過程中關注的重點與其它不同，它涉及的采購物料管理、訂單資料信息更繁雜，因此，它更需要這類流程和數據功能的強大。

　　其它行業，如產品研發、制造業等，則注重項目的實時跟蹤與整體管控;IT與軟件開發，更在意能否在規劃的時間周期內完成產品，關注里程碑的設立等劃分任務的功能;而一些的服務業如咨詢培訓行業，就更在意項目過程中客戶的用戶體驗，讓項目能根據用戶需求實時調整各方資源。

　　當然，并不是功能越多越好，任何東西用著趁手就是最合適的。企業選擇項目管理系統也是如此，滿足自己企業的功能需求、員工使用簡單易上手、管理者了解分析方便，企業就可以試著使用了。