所有的組織形式都有優劣,簡單的形式會有不便之處,卻也對管理要求沒那么高;復雜好用的形式,可以提高工作效率,卻也對管理力者的能力要求更高,不然無法成功盤活人員,也是無法保障項目的順利進行。
其中,矩陣式組織集多種組織形式所長,運用起來更加靈活,對于管理能力提升也更為有效。
項目的組建團隊,成員大多是臨時成團,從公司各處調用,如何用人是管理好一個項目的關鍵。進行項目管理時,了解大家的能力、崗位負責,將人員按需分配,各司其職,讓成員也能承擔責任,大家為共同目標努力。
矩陣式則算是上面兩種組織形式的結合,是一種更多元化的形式,盡量保留職能劃分和項目劃分的優點。
首先,矩陣式也會任務目標組建項目,讓大家明確所做工作的最終目的;其次,根據項目需求劃分的任務配備相關技能的工作人員負責;最后,當多個項目同時進行時,根據項目的輕重緩急,任務大小,劃分項目需要重疊并行的部分。
當然,矩陣式是最成熟的形式,也是最能體現企業項目管理能力的形式,其中最難的點就是多項目的并行調度。面對多任務,發生分歧不可避免,管理者不能亂。
每個項目組都覺得自己負責的項目重要,項目管理人員心里要有明晰的劃分,學會合理“取舍”將各個任務劃分在不同的時間節點讓當時能有人力去完成它才是重中之重。
當企業中有多項目同時進行時,總的管理者在進行任務分配時,也要注意管理責任、任務的劃分。一個人的精力是有限的,尤其是管理者注意力要放在總的規劃上,學會運用人才,將細節管理任務下放。
多項目任務里,除了每個項目可以有它具體的項目負責人,其實項目中的各個大的周期任務也可以安排任務負責人,讓合適的員工作為某個任務的整個流程主導。如此,大家工作參與度與積極性也會提高。
現代以項目管理模式進行公司業務活動企業日益增多,時常一個公司會有單個大項目或多個項目同時進行,因此,企業對于項目管理方面的知識越來越關注,提高管理能力才能更好的經營企業。