工具的使用是為了方便人們的生活，同理，項目管理軟件的使用也是為了便捷企業的辦公形式。一個項目的運作包含需求確認、啟動、執行、監控、驗收，本身是一個長周期、復雜的事情，企業在選擇合適的項目管理系統時除了上述條件，還需企業自己多多試用，最符合自己需求的就是最好的。

　　選擇項目管理軟件的原則

　　選擇軟件的原則其實挺簡單，主要兩點，即從企業自身需求考慮和從軟件本身評估考慮、

　　首先，企業要大致清楚自己要什么，自己公司開展項目活動時，涉及到哪些功能，哪些方面人工管理較麻煩;公司的實力，所能為此付出的預算;公司業務范圍對數據安全性的要求等。

　　其次，當我們了解自己公司的情況后，就要開始試驗看看哪些軟件在項目管理運作流程上與公司適配度最高。公司除了依據一些項目管理知識進行分析，最好時去參考同類企業的成功案例，并對候選軟件進行試用。

　　萬變不離其中，走完這些步驟，企業定能找到真正讓自己提升市場競爭力的項目管理軟件。

　　項目管理軟件具備的特點

　　上手簡單，信息可視化

　　作為現代化的辦公軟件，自然應追求功能越來越智能、操作越來越簡單。首先，軟件應讓外行人員也能較快的學會操作，不耗費工作人員過多時間;

　　同時，所有的信息數據的展示應該多元化，可表格、可圖示......，直觀讓大家了解成本預算等全局情況。

　　訂單合同資料管理

　　很多項目的資料數是很龐大的，各種訂單合同、會議資料、證明許可等，管理起來是相當復雜的，一旦丟失也會造成損失。

　　但是，通過項目管理軟件去管理所有文檔資料則是一件簡單的事，既不當心損壞丟失，也方便隨時查找;想要找什么，只需輸入相關關鍵字就可以即時找到。

　　打破時間、地域限制

　　大家都知道，有些項目的開啟地址可能在全國各地，外勤的工作人員數量龐大，大家的交流、管理必須通過網絡。

　　而項目管理軟件的使用，能沒有時間地域限制，可以隨時隨地發送消息;班次安排靈活，隨時異地打卡;各地物資申報審批，公司管理者可及時看到，快速給與審批，不影響工時進度。

　　項目管理軟件具備的特點

　　上手簡單，信息可視化

　　作為現代化的辦公軟件，自然應追求功能越來越智能、操作越來越簡單。首先，軟件應讓外行人員也能較快的學會操作，不耗費工作人員過多時間;

　　同時，所有的信息數據的展示應該多元化，可表格、可圖示......，直觀讓大家了解成本預算等全局情況。

　　訂單合同資料管理

　　很多項目的資料數是很龐大的，各種訂單合同、會議資料、證明許可等，管理起來是相當復雜的，一旦丟失也會造成損失。

　　但是，通過項目管理軟件去管理所有文檔資料則是一件簡單的事，既不當心損壞丟失，也方便隨時查找;想要找什么，只需輸入相關關鍵字就可以即時找到。

　　打破時間、地域限制

　　大家都知道，有些項目的開啟地址可能在全國各地，外勤的工作人員數量龐大，大家的交流、管理必須通過網絡。

　　而項目管理軟件的使用，能沒有時間地域限制，可以隨時隨地發送消息;班次安排靈活，隨時異地打卡;各地物資申報審批，公司管理者可及時看到，快速給與審批，不影響工時進度。