項目管理一直是一件有難度的事，因此就需要有優秀的團隊來執行。那么建立優秀項目團隊，應運用項目管理工具做些什么呢?

　　規劃未來藍圖

　　許多企業都會創建一個未來項目的總藍圖，并以此來設立長期的目標，這個圖也會與顧客共享，這樣他們也可以做長期的規劃。它實際上也反映了關鍵顧客的需求，在一個競爭激烈的環境里，滿足這些顧客的需求是非常重要的。

　　不過，這個藍圖里所列的目標是否能實現，還要看必需的資源是否能到位。于是，弄清楚這些資源什么時候可用也是非常關鍵的。

　　確立完成時間

　　項目團隊承擔了交付項目最終成品的任務。這份通過團隊努力制定出來的工期將列出他們作為一個團隊將如何開展行動，還要反映項目的優先事項、最佳順序和所有個人貢獻者工作的整合。

　　一個好的工期要時刻圍繞“出品”日期，而不僅是預測出來即可。這也會影響到最終產品的質量。

　　另外，直到顧客對產品質量感到滿意，一個項目才能算真正的圓滿。

　　建立關鍵里程碑

　　管理一個項目，要知道關鍵的里程碑，特別是項目的完成日期，然后便可以設定顧客期望，也就是答應要給顧客的作品什么時候可以交到他們的手里。

　　相應地，或許顧客也需要知道是他們的期望在推動你們的工期進度。有了現實可行的工期，既能準時為顧客交出成品，高質量和范圍也都得到了保證。而過于樂觀的工期、不現實的期望只會讓顧客失望。

　　保持信息透明化

　　按照項目計劃實施執行，是團隊成員在項目活動中最主要的職能工作。這時當自己手上事宜有任何變動、進展等都要記得向領導告知并分享給成員知曉。

　　大家要明白項目是需要團體合作完成的，每個人的工作成果都與他人的工作開展有一定掛鉤，大家其實屬于利益共同體，因此實時保證信息的透明度是項目工作的一項重要原則。

　　另外，作為項目管理者，在項目執行過程中，需要行使好自己的監督職責，時刻監控項目的進度狀態，保障自己在有影響項目苗頭時，盡早發現，及時掐滅。

　　尋找專業資源

　　有時候你有足夠的時間來獲得難以尋找的專業資源。你可能需要儲備好這些資源以備將來之需。例如，你可能會提前接觸顧問公司來尋找專業資源，比如某種難以使用工具的專家，同時你也知道你并不見得就一定會需要他。這樣顧問公司可以提前安排好這些人，以便在你將來需要的時候，這些人能夠很快到位。