工作中,不少時間管理方法中都會提到先難后易、先重點后瑣碎,就是讓我們首要先完成重要工作,如此既保障任務完成度也節約時間。同樣在項目前期做的一些策劃、計劃或準備工作也是為了如此。接下來就說下,項目前期我們需要做些什么?
前期策劃需執行成員參與
在項目開始階段,管理人員重點需要關注的就是項目的策劃。策劃不同于計劃,計劃是對策劃的填充。項目團隊的策劃首先需要有對項目整體規劃的藍圖預估,還有大致的嫉妒大綱等。當項目開始進入正式啟動后,大家就需要將策劃案按可執行方向進行增加、修改。
在前期的計劃時期,最好是項目組成員都能參與其中,計劃中的內容是需要大家之后去實現的,甚至具體任務與大家直接關聯,所以其難度、可行性、所花周期等等,直接負責完成它的人最有發言權。
這樣也有助于增加大家的參與感,提高工作積極性。之后當項目成員看到自己負責的板塊成功完成,獲得認可,更會對項目的目標產生期待。
提前做好資產盤點
在項目正式立項之前以及在編制項目計劃之前,都必須透徹了解項目所在組織中的與本項目有關的組織過程資產,以便加以利用,使本項目有一個較高的起點。做項目,不能“一切從零開始”,而必須基于以往的組織過程資產,力求比以往的項目做得更好。
“一切從零開始”這句話,只能是工作態度,不能是實際做法。從態度上講,要一切從零開始;從做法上講,要把過去的經驗教訓作為通向項目成功的第一個大臺階。如果善于利用組織過程資產,那么項目還沒開工,就已經登上了一個通向項目成功的大臺階。
提前制定驗收標準嚴格評判
項目除了要保障在規定時間內完成,還有重要一點就是要保證其質量符合要求。
項目質量的驗收標準,是對項目管理團隊是否準確執行完成項目目標的評判標準,因此這個過程必須相當嚴謹、規范,才能對得起團隊成員的努力。
一個成熟的項目團隊,會在項目規劃初期就已經與項目各相關方協商,制定出大家都認可的文檔化核驗標準,其中各項指標都盡量具體量化,不會模棱兩可,避免了大家在最后產生分歧。