通過應用項目管理技術,企業可以系統地計劃、組織和執行一系列任務,以最大化資源并實現特定目標。敏捷是一種源自精益原則的迭代項目管理風格,鼓勵協作和頻繁的適應。下面就將說說,敏捷項目管理有哪些特殊特點,要注意哪些關鍵點。
敏捷項目管理具有以下幾個特點:
1、迭代——項目通常分為多個迭代階段,項目團隊在特定時間段(通常為兩周)內完成一定數量的工作。
2、項目經理——項目經理或項目負責人將每個人召集在一起,并要求團隊成員承諾在每次迭代期間將完成哪些工作。
3、站立會議——敏捷團隊定期開會(每天或每周兩次,等等),以了解他們的進度。 團隊檢查承諾、到目前為止的進度以及任何阻礙進度的因素。
4、復盤——在每個階段結束的時候,團隊聚在一起回顧他們完成了什么,以及他們從這個過程中學到了什么,這些有希望在下一階段中體現出來。理想情況下,在項目的整個生命周期中都會不斷改進該過程。
專注于頻繁的溝通、消除障礙以及在設定的時間范圍內履行承諾,使得敏捷項目管理成為流程改進團隊非常有效的工具。團隊希望盡早展現敏捷項目管理的價值,并在不斷迭代的過程中融合來自執行人員和臨床醫生的持續反饋。
戰略目標、績效度量和報酬或承認是支持企業質量改進的三大支柱。改變觀念和模式轉變需要具有重要意義的行為改變,行為在很大程度上受承認和報酬制度的影響。企業如何承認和回報員工是傳遞公司戰略意圖的主要部分。為使質量管理的努力富有成效,企業應當承認和回報具有良好績效者,從而使質量改進成為現實。
敏捷因上述優勢而越來越受歡迎:快速的結果、持續的改進以及利益相關者的認同,但是也有潛在的隱患。如果團隊無法從甘特圖或類似圖表中更長期地查看計劃,則他們很容易卡住增強功能,或所做的工作對用戶幾乎沒有價值——有時被稱為“鍍金”。
盡管敏捷是一種很好的日常處理項目管理的技術,但是團隊很容易迷失在細節中,而不忽略了項目整體情況——這就是團隊可以從適當的瀑布結構中受益的地方。