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企業項目管理對策研究,視具體情況選擇項目管理模式

  企業項目管理以企業戰略為導向,其根本目的是促進企業戰略的實現。因此,如何在具體項目和企業戰略間構建良好的渠道,使各項目的目標與企業戰略一致是企業項目管理亟待解決的問題。當企業管理者意識到項目管理與企業戰略的關系時,相對于如何把項目做好的問題,他們將更加關注如何選擇好的項目,而所謂好的項目指那些與公司戰略一致、利于實現股東利益最大化的項目。

  1、提高項目管理認知水平

  對我國多數企業而言,項目管理與企業管理、產品管理或經營管理的 “界限” 并不清晰,畢竟產品與項目間存在著生產關聯性、資源關聯性。這種認知誤區的直接后果就是將其他管理模式直接套用于項目管理中。即便有些企業意識到其間的差距,卻也在 “摸著石頭過河” 的過程中漸漸迷失方向。項目具有一次性特征,這種特征也決定了沒有固定的模式可套用,企業項目管理應根據具體項目的特性確定相應的模式,對構成項目的眾多活動實施有效的計劃、組織、領導、控制,確保規定時間內完成任務。

  2、采用矩陣式組織結構

  項目周期各個階段的活動內容對人力資源提出了不同的需求,因此,項目成員的工作具有臨時性、變動性的特征,對未來的不確定預期使團隊成員思慮重重,影響工作情緒和工作效率。矩陣式組織結構使這一問題迎刃而解,同樣一個人,其在項目中的工作是臨時性的,但其在職能部門的職位是長期穩定的,這就解除了其后顧之憂。矩陣式組織結構效用的發揮有賴于項目成員與職能部門聯系程度的適度。聯系太弱,則難以接觸項目成員的疑慮和擔憂;聯系太強,一則職能部門領導可能干涉項目事宜,形成多頭管理,二則會影響項目成員在職能部門的本職工作 對企業而言,恰當的拿捏這個 “度” 是一項挑戰。

  3、視具體情況選擇項目管理模式

  項目管理是在時間維、活動維兩個維度上展開的,因而項目管理模式大致可分為基于生命周期的管理模式和基于職能活動的管理模式。基于生命周期的項目管理與項目本身的內在規律契合,因而項目管理的 “水到渠成” 顯得自然而然得多,但這種管理模式存在項目成員預期不穩定、開始成本和結束成本大等問題。相反,基于職能活動的項目管理能夠利用企業職能組織框架和熟練的職能工作人員,這就很好地規避了成本及項目成員預期不穩定的問題,但基于職能與重復性相適應,與項目的本質和規律存在不一致性,因而效率會受到影響。兩種管理模式各有利弊,企業應視具體情況而定。  企業項目管理作為現代企業管理中不可或缺的環節,是提高企業范圍內項目整體管理水平的必然要求,也是企業利潤的重要增長點和實現企業戰略的保障。尤其是在當今經營管理風險因素與日俱增的形勢下,要打造一流的項目團隊,提高企業項目管理效益,就必須提高對企業項目管理的認知水平,從項目組織設計、項目管理模式等方面進行項目管理整個流程的優化,建立一套科學的企業項目管理體系,最大程度地提高企業經濟效益和市場競爭力。

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