一、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的概念
管理信息系統(tǒng)(MIS)是企業(yè)在管理領(lǐng)域中應(yīng)用計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向管理的集成系統(tǒng)。它是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)也是一種管理信息系統(tǒng)。
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是指以項(xiàng)目管理為核心的、以解決項(xiàng)目管理綜合業(yè)務(wù)為宗旨的、給組織提供綜合項(xiàng)目管控的集成管理信息系統(tǒng)。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)從廣義的角度可以理解為包含項(xiàng)目管理軟件的集成應(yīng)用系統(tǒng)或項(xiàng)目管理解決方案，從狹義的角度也可以理解為涵蓋多個(gè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用軟件。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是管理軟件而非工具軟件。
目前市場上一些項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)(如P3、EXP、MS Project等)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或企業(yè)提供了較為專業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃、合同費(fèi)用等輔助管理功能，但是還不能算做綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，只能算做項(xiàng)目管理工具軟件。這是因?yàn)橐环矫嬗捎谲浖w的業(yè)務(wù)領(lǐng)域較為單一、業(yè)務(wù)集成度低，另一方面軟件的平臺(tái)化功能(如表單、流轉(zhuǎn)、綜合報(bào)表、事務(wù)處理等)較弱、操作專業(yè)性要求高，尚不能滿足組織綜合項(xiàng)目管控的需求。
二、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的作用與意義
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是項(xiàng)目管理軟件在組織中應(yīng)用的必然產(chǎn)物，綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是項(xiàng)目管理軟件的提升。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的管理信息化帶來美好的前景，為組織的項(xiàng)目任務(wù)管理帶來了綜合解決方案，為組織的項(xiàng)目任務(wù)與運(yùn)營任務(wù)的有機(jī)協(xié)調(diào)與管理帶來很好的示范效果。
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，使項(xiàng)目管理技術(shù)及軟件從具體項(xiàng)目的應(yīng)用提升到企業(yè)組織層面的應(yīng)用，并為利用項(xiàng)目手段落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略管理、實(shí)施精細(xì)化的績效管理提供了有用的管理輔助系統(tǒng)。
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可為組織的不同層面(決策、管理、作業(yè))、層級(jí)提供決策支持、信息共享、工作協(xié)同、數(shù)據(jù)采集等信息化體驗(yàn)及支持。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)一般包含項(xiàng)目信息門戶(Project Information Portal，PIP)、項(xiàng)目總控信息系統(tǒng)(Project Control Information System，PCIS)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System，PMIS)的功能。
三、與傳統(tǒng)MIS及其他管理系統(tǒng)的差異
傳統(tǒng)MIS往往根據(jù)企業(yè)的管理需求定制開發(fā)，因而企業(yè)的MIS系統(tǒng)往往隨著組織的變遷、IT技術(shù)的進(jìn)步而被棄用。隨著商品化管理軟件的發(fā)展形成了各種門類的管理系統(tǒng)(如ERP、CRM等)，這些管理軟件一般均以流程、數(shù)據(jù)為中心開展管理。目前，各種組織在開展MIS建設(shè)時(shí)，往往選擇一些管理軟件進(jìn)行集成。
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有別于其他管理系統(tǒng)的關(guān)鍵在于以“任務(wù)”(項(xiàng)目、工作包、作業(yè)、管理事務(wù)、事件)為中心，采用項(xiàng)目管理技術(shù)支持組織的項(xiàng)目管理及組織的項(xiàng)目化運(yùn)作。