當項目經理負責多個項目的時候,必然會涉及一個資源的問題,也就是團隊成員的問題,畢竟一個部門、一個工作室,是需要控制一定的人力資源成本的,所以不可能在任何時候都有足夠的人力資源來并行負責所有的項目。
當出現多個項目并行的情況下,就必然會有人力資源沖突。如何處理好這種沖突,是對項目經理的一個很大考驗。
明白不確定性是正常的
項目的獨特性決定了項目的不確定性,即在做項目的全過程中始終充滿了各種各樣的機會和威脅。這些機會和威脅,也統稱為“風險”。我們把風險及其引發的變更看成是正常的,并用積極的態度和有效的方法加以管理,而不是害怕風險和變更。
客觀進行風險評估,提前預見可能的資源沖突
老板交代一個項目,如果項目經理拍胸脯說“老板,我們一定努力完成”,這是不靠譜、不專業的做法。在準確評估、合理規劃之后,項目經理還需要客觀地進行風險評估。
在分析可能存在的風險時,項目經理也要根據各項目的實際情況,給出相應的解決方案和人員使用建議,然后和管理層一起討論,形成最終的決議,這樣才方便后續項目的推進。
充分了解團隊成員
充分了解團隊成員,這是從合格項目經理走向優秀項目經理所必須具備的能力。一個團隊里面,會涉及很多成員,包括策劃、開發、美術、測試人員,項目經理需要充分了解團隊成員每個人的優勢和劣勢,從而對項目的工作安排更加游刃有余。
對于成熟的團隊來說,或者是項目經理一直和團隊成員共同做了好幾個項目,項目經理想必對團隊成員的了解不難。
對于新成立的項目而言,團隊的磨合需要一個過程,項目經理可以找每個團隊成員所隸屬的職能經理,先了解他們的能力和特點,而后在實際的項目推進過程中,做好相關數據的收集,以證實前期的了解,從而方便在后期對團隊成員的使用。
在項目經理對團隊成員都很了解的情況下,一旦接到新的任務或臨時的需求時,也就可以更加主動地應對。
及時溝通匯報
多思考,多溝通,多匯報,是解決人力資源沖突的最佳途徑。尤其是當各項目有序進行,突然穿插其他工作任務時,項目經理更要及時地溝通和匯報項目情況,讓老板及管理層第一時間了解項目信息,便于他們做決策,同時也可以提升管理層對項目經理的滿意度。