項目管理中除了規劃的事情外，會經常面臨臨時不可預期的和跨團隊協作的交叉事務和問題，只有做好事情和問題等工作的輕重緩急優先級排序，才能保證工作的順利開展，大概方法和實踐如下。

　　使用優先排序表

　　在工作中，我們要善于發現決定工作效率的關鍵點，在第一時間解決排在第一位的問題。每個人都應有一個處理事情的優先表，列出自己一周之內急需解決的一些問題，并且根據優先表排出相應的工作進程，使自己的工作能穩步高效地進行。

　　結合團隊目標

　　結合公司目標明確自己的工作目標，做好自己的目標管理。首先我們要明確公司和團隊的目標，然后把自己的工作目標與其結合起來，站在全局的高度思考問題，這樣可明確工作的重點，減少錯誤的機會。工作中凡是按照目標布置的又是勢在必行的任務，都是重要、緊急的事務，我們都應該第一時間去做。

　　做正確的事

　　把自己應該做的列入日程，依據要事第一原則，我們需要把要及時解決的、正確的事務列入日程中進行規劃。不管你做什么，怎么做，都要確保自己正在解決的是正確的事或者問題。

　　過濾掉次要的工作

　　在繁雜、瑣碎的工作面前，我們應當有效過濾次要工作，讓自己的注意力集中在最重要的工作上。

　　在過濾次要工作時，我們可以首先把所有的事項列在一起，接著將可以不做的工作直接劃去，這樣至少可以過濾掉50%的工作。然后，再將可以晚些時候做的工作劃去，剩下的就是我們必須及時解決的工作。

　　項目的計劃變更

　　作為項目經理的你，當你發現項目進度已經偏離且到了不可糾正的地步，那么可以考慮走變更流程。要知道，由于項目基準發生變化，項目的目標就會發生改變，這意味著你可以重新實現項目目標，而項目計劃變更可視為是一種補救措施。

　　但是，值得一提的是，其實項目的計劃變更這種補救措施，我們并不推崇項。因為從項目成功的角度來說，我們在更希望的是，能夠實現項目最初的目標，而不是一有延期就去改變項目目標。

　　如果每次延期項目經理都去改變項目目標，最后績效還很好的話，那受損失的其實是公司。