用項目管理的方法做事,特別強調整合,即通過找出和利用各要素之間的有機聯系,來獲取更大的利益。如果你的資源太少了,你就要設法整合別人的資源,為你所用。同樣,通過做項目,實現跳躍式發展,改變將來的不能令人滿意的狀況,這是任何想要有所成就的人都必須認真考慮的。
發展應該是跳躍式的
一個人如果只是循序漸進地發展,就很難走到別人前面去。如果你在前進,別人也在前進,那么你絕對不能指望別人停下來等你。你必須考慮隔一段時間,通過一個或幾個重要的項目,實現跳躍式發展。當然,要實現跳躍式發展,必須要有足夠的耐心進行充分的力量儲備。
越是重要的項目,就越要對跳躍式發展做出貢獻。從實現跳躍式發展的意義上講,甚至可以對項目下這樣的定義:項目就是要在一定的時間內運用有限的資源把將來的不能令人滿意的狀態轉變為一種更好的、比較令人滿意的狀態。做項目就是做未來,注重改變未來的狀況。
你今天的水平與地位根本不重要,因為這只不過是你過去努力的反映。你今天的努力,會決定你未來的水平與地位,這是滯后效應的體現。如果你只注重改變今天的現狀,滯后效應也許會使你今天的努力毫無價值。除非你今天無法生存,否則不要把主要精力放在改變今天的現狀上,而要放在改變將來的狀況上。
整合創造優勢
如果你的工作太多了,你就要設法把幾件工作協調起來完成,以便在做這件工作的同時,就至少是部分地在做那件甚至那幾件工作。如果你的成果不夠大,就要設法整合出一個更大的成果,來吸引別人的注意力。
例如,年輕人的閱歷尚淺、人際圈尚小,就一定要設法找到自己的成長導師,以便利用導師的閱歷和人際圈來促進自己更快、更好地成長。年輕人在不同的時期、不同的事情上,通常應該有不同的導師。善于通過多種途徑發現導師并整合導師的資源為己所用,對年輕人的成長是非常重要的。
不斷更新組織過程資產
組織過程資產,是項目所在組織從過去的項目積累起來的經驗教訓、工作流程、工作模板、項目數據和其他項目資料。
做項目,必須充分利用組織過程資產,也必須為以后的項目積累新的組織過程資產。不僅整個項目完工時必須總結經驗教訓,收集工作流程、模板和數據,而且在做項目的過程中也要經常這樣做。只有這樣,我們才能快速地持續改進。