學習任何技術,都必須上升到學習相應理念甚至思維方式的高度,以便真正把這種技術學到心里去。學習項目管理的技術,當然也是如此。
關鍵路徑法(CPM)是項目管理技術的基石。CPM方法要求你構建項目模型,其中包括所有任務的列表或WBS機構、每項任務完成的持續時間、任務與項目終點(如里程碑和可交付成果)之間的依賴關系。
有了這些信息,你就能計算從計劃任務到任務完成的最長路徑,包括這些任務在不影響項目進度的情況下開始和結束的最早時間和最晚時間。這樣你就知道哪些任務對項目來說至關重要,哪些任務有浮動時間,或哪些可在不延長項目日程表的情況下推遲。
因此,作為項目管理技術的CPM方法,無論是否存在浮動時間(不管是依賴任務的自由浮動時間,還是整體項目的總浮動時間),它都是一系列任務,合計得出最長的總持續時間。有了這些信息,你就能計算出完成項目所需的最短時間。
好處:加強優先級排序與決策能力
CPM方法實際上是一種促進決策的算法。通過獲取特定數據(開始時間、持續時間、完成時間),CPM方法可以確定哪些活動對于項目成功是最為重要或最為關鍵。
突發事件在任何項目中都會出現,在處理突發事件方面,你可用CPM方法的快速跟蹤來應對。
快速跟蹤是在關鍵路徑上同時運行多個任務以減少總體項目時間的過程。在任務為非依賴項目時,這種方法才奏效,但它需要更多資源,還可能影響質量。
另一種技術是項目進度壓縮。當一個任務由于截止日期較早而必須確定優先級,并且必須分配額外資源來加快完成進度,這時可以使用這種方法。
如果有更多可用資源,或者你能使用有浮動時間的任務的資源,項目進度壓縮就會有所幫助。但項目進度壓縮更多用于緊急狀況,因為它會影響關鍵路徑。
總的來說,CPM方法通過優化關鍵路徑上的工作來減少延誤。它將可交付成果分解為序列,改進組織工作;將依賴關系可視化,對任務進行優先排序;幫助計算浮動時間,從而更好地分配資源,提高效率。