(一)加強檔案管理人員崗位技能培訓。由于工程項目的特殊性，所涉及的檔案管理范圍比較廣泛，而檔案管理人員又多缺乏系統的檔案工作業務技能，這就需要加強檔案管理人員的崗位技能培訓。在實際情況中，可以定期組織檔案管理人員加強學習檔案存儲知識、檔案管理知識、工程基礎知識等理論知識，并根據學習情況，組織參加檔案管理職稱考試，實現持證上崗;針對工程項目檔案的制成材料、整編要求、移交時間、竣工檔案驗收等內容集中組織內部業務培訓或者外訓。

　　(二)建立健全工程項目檔案管理制度。檔案管理工作的加強，關鍵還是要落實到制度上。在《檔案法》《建設工程質量監督管理條例》等法規條例的基礎上，建立健全相關檔案管理制度。

　　1、檔案管理登記制度。工程項目檔案是項目竣工后運行、管理、維修等工作的關鍵性依據，要及時掌握重點工程項目檔案的工作情況，提高檔案的利用率，檔案管理部門要做好檔案管理登記工作，通過登記明細，及時回訪檔案利用情況，得到有效的信息反饋。

　　2、檔案資料整理、歸檔制度。檔案整理、歸檔要按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002)執行，項目文件的收集、整理、歸檔和移交要與項目準備、施工和竣工同步進行，在項目完成后根據合同協議要求向項目建設單位檔案管理部門移交項目文件。

　　3、各部門檔案管理職責制度。檔案管理工作不僅是檔案管理部門的工作，還是各個部門的職責。各個部門要根據自身部門所涉及的工程內容，登記和報送相關項目文件，參加相關檔案驗收及工程竣工驗收。業主單位更要做好重點工程項目文件材料的形成、整理、歸檔和保管工作。

　　(三)提高工程項目檔案管理信息化水平。工程項目檔案的管理應該依靠提高信息化水平來提高檔案管理效率。檔案管理室除了配備計算機外，還要配備打印機、掃描儀等設備，引進先進的檔案管理軟件，從而保證檔案管理軟件系統的安全。

　　(四)進入施工現場增強檔案真實性。現代檔案管理工作不再是大門不出、二門不邁的閉門工作，相反，更應該是走進施工現場，切實了解檔案真實性的工作。這就要求我們的檔案管理人員在整理歸檔檔案時，要深入到施工現場，把自己放在專業技術人員的位置上，對檔案所涉及到的工程項目進行現場調查分析，有了充足的了解后再進行檔案編制工作。