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項目管理體系要以工程合同管理為核心

  工程合同管理之所以沒有列入美國協(xié)會的PMI管理手冊,并不是工程合同管理不重要,而是工程合同管理已經(jīng)成為了發(fā)達國家建設(shè)的基礎(chǔ),F(xiàn)IDIC條款的每一條,都是必須落實到合同中去的,按合同文字說話早已成為美國以及其他發(fā)達國家的習(xí)慣。我們應(yīng)該注重對合同體系的研究,建立符合中國實際的工程合同管理體系。本文擬從某體育場建設(shè)的實例出發(fā),探討如何把體育場建設(shè)的工程合同管理結(jié)合到P3E/C軟件的使用上來,更好的以信息技術(shù)提高我們的項目管理水平,走出有中國特色的工程合同管理的道路。

  一、工程合同管理在P3E/C中的實現(xiàn)

  從某體育場的工程合同管理框架,我們可以看到,該體育場的合同共分為合同、勘測與設(shè)計合同、建安工程施工總包合同、工程監(jiān)理合同、指定供貨合同、市政外管線與室外工程合同三個大類,這就意味著該工程今后將主要執(zhí)行的就是這些合同關(guān)系,這也是工程投資將分為以上六類。我們可以把它作為EPS結(jié)構(gòu)的二級結(jié)構(gòu),在此對工程投資進行預(yù)算的第一次分配。

  而這六類合同可以又分為工程項目,如顧問合同類的法律顧問合同、工程設(shè)計顧問、工程合同管理顧問、顧問、運管顧問等勘測與設(shè)計合同類的勘察設(shè)計總包、地質(zhì)勘察與沉降觀測、精裝修設(shè)計、弱電工程二次設(shè)計、熱力工程外線設(shè)計、燃氣工程及外線設(shè)計、電力外線設(shè)計、外線設(shè)計、中水機房設(shè)計、田徑比賽設(shè)施設(shè)計、比賽場地設(shè)計、室外景觀與綠化設(shè)計、室外建筑立體照明設(shè)計建安工程施工類的施工總包合同、業(yè)主指定分包的弱電工程、安全防護、保衛(wèi)設(shè)施、屋蓋鋼結(jié)構(gòu)工程、屋蓋充氣膜工程、屋蓋開啟傳動設(shè)施、幕墻工程、精裝修工程、比賽場地照明工程、熱力站工程及外線、燃氣工程及外線、變配電工程及外線、電梯工程、中水站工程、基坑工程。

  對于工程的進度管理,是按照上述分解,各參建項目分別建立自己的進度,由業(yè)主及監(jiān)理匯總,并由業(yè)主建立各項目之間的邏輯關(guān)系,并由此控制各參建單位的工程進度。一般采用前推法或后推法計算工程的完成。通過PR組件,我們可以把工程進展的實際執(zhí)行情況收集起來,采取每周更新的方式,實時的監(jiān)控工程進展情況,并把工程開展中暴露的問題反映出來。并由此分析工程的進度是否符合要求、工程費用的控制情況、工程的、安全情況,贏得值情況等,實時監(jiān)控工程的變更。對于投資控制,P3E/C是采用自上而下的預(yù)算管理與自下而上的作業(yè)費用管理兩種方式,匯總工程的實際執(zhí)行情況,可以作平行的比較、也可以做前后多次的比較。并可以設(shè)置臨界值,由計算機自行提醒項目管理人員,掌握項目的工程實際情況。

  二、工程合同管理與質(zhì)量控制、進度控制和投資控制、安全控制的關(guān)系

  對于任何一份合同,都必須提出明確的質(zhì)量要求、進度要求及工程款的支付辦法,這就是提出工程的目標。如在工程承包合同中,一般必須明確提出要求施工達到的質(zhì)量等級,如應(yīng)該達到長城杯的要求;工程進度的目標是在何時完工等;工程造價控制在多少萬元內(nèi);不發(fā)生安全事故等。

  在我國的監(jiān)理工程師的教材里,把監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場的管理歸納成“三控兩管一協(xié)調(diào)”,其中“三控”指的就是質(zhì)量控制、控制和進度控制,而“兩管”指的就是工程合同管理22edu.com與管理。現(xiàn)在看來,應(yīng)該改為“四控兩管一協(xié)調(diào)”,即增加對安全的控制。而工程合同管理是質(zhì)量、進度、投資與安全控制所必須具備的手段。參加工程建設(shè)的各方人員,必須事先簽訂合同,明確各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。無論是項目的業(yè)主、咨詢公司,還是設(shè)計人員、施工人員、材料設(shè)備供應(yīng)商,通過工程合同管理的聯(lián)系,從而保證了各自的利益與項目管理的成功緊緊聯(lián)系在一起。在商品經(jīng)濟的社會里,任何人都必須重合同講信譽,只有一切從工程合同管理出發(fā),才能保證項目建設(shè)的取得成功。

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