1.項目啟動
項目啟動階段最重要的是初步確定項目負責人,并根據項目類別的不同及客戶的要求,由項目負責人編制立項申請報告,確定項目國內外概況及發展趨勢、研究的目的和意義、主要工作內容和技術指標、技術方案(路線)和研究計劃、已具備的研究工作基礎、所需條件、交付成果和知識產權、最終目標,以及進度和人力資源需求等,經專家審核通過后,由決策部門批準立項。
2.項目計劃
在核電科研生產管理中,科研生產計劃主要包括項目名稱、執行時間、主要工作內容、技術指標、約束性指標(包括質量目標、業績目標、安全環保要求、風險管理等)、項目負責人、預計任務量和預算經費等。項目負責人在制定項目計劃時,通常采用編制《項目策劃書》的形式來分解、確定各項目的范圍計劃、進度計劃、資源計劃、風險應對計劃、質量計劃和溝通計劃等,經專家審查確定后,所批準的《項目策劃書》可指導項目的執行和過程質量控制,形成項目的基準性指導文件。核電科研生產的《項目策劃書》主要包括以下方面:
2.1項目概述:主要包括項目來源、項目負責人、合同要求、交付期、產品交付指標、項目支付點、項目適用標準和規范等。
2.2項目分計劃:通過任務分解,繪制WBS圖等,確定項目的詳細范圍計劃、進度計劃、成本計劃、資源計劃、溝通計劃和采購計劃等。
2.3組織機構及人員分工和職責權限:主要明確項目所涉及的相關組織機構及部門的職責和權限,確定項目開發人員的職責和權限等。
2.4項目約束性要求:主要提出質量管理(包括質量目標及測評、質量控制和質量保證要求等)、保密保衛及國家安全、安全環保、風險管理(包括典型風險識別、風險控制措施等)、節能減排等在項目執行過程中的約束性條件和要求。
2.5項目知識產權:明確項目最終成果的知識產權要求等。
2.6技術路線和階段劃分及進度:明確項目的工作流程、細化任務分解的工作內容(包括設計的輸入和輸出等)、最終產品和質量控制要求等。
2.7過程質量計劃:劃分項目的工作階段和步驟、選擇項目過程中的質量控制點(W控制點、R報告點、H停工待檢點)等。
3.項目實施
核電科研技術支持項目實施階段是項目全過程管理的重點和核心。此階段主要是調動資源,執行項目計劃,其主要流程如下:
3.1組建項目組。項目負責人在組建項目組時,重點是尋找較合適的科研人員承擔項目的主要工作,這些人員需了解本項目的核電相關知識和技術要求、所開發的產品能達到項目的最終目標要求。
3.2召開開工會。開工會標志項目實施工作的正式開始。項目負責人根據核電科研生產項目的特點,有針對性地確定開工會會議的內容,主要包括但不限于:項目背景、主要工作內容、技術路線和方案、人員安排、項目進度和節點、重難點、可能存在(需解決)的問題、工作目標和思路和需尋求的外部支持等。
3.3開展工作。所有項目干系人根據工作計劃和開工會紀要開展工作,以達到項目合同(技術協議等)和科研生產計劃的工作目標。期間,項目負責人給予適當的協調和指導。同時,項目組按照質量管理程序的要求編制項目的技術、管理及采購申請等相關文件,并保存每項工作記錄,如客戶意見、會議通知紀要、來往郵件及答復意見等。