職場工作中,大家總會碰到各種各樣的問題,尤其是項目經理在處理項目中出現矛盾時。因此就越來越多的人開始使用項目管理工具貫穿其中。
以身作則
此點在我們日常的團隊管理中經常提到,在項目團隊管理中也是一個重要基準。項目經理以身作則并不是凡事親力親為,應該遵循二八法則。
如果一個事情很重要,為什么項目經理從來不露面或者從來不給出意見和建議呢?一個項目可以劃分為幾個子項目,這些子項目有它的負責人。項目經理可以按照關鍵路徑的思路,對核心路徑的子項目給予關注,并保持溝通,任何時候都需要保持參與,這是一種行為暗示,對子項目的成員來說也是信心鞏固和支持。
理性化面對需求
在實際項目實施工作中,外部需求不是100%必須要實現的。
項目經理要具備一定的換位思考能力,分別什么需求是必要的,什么需求是非必要的;再結合各部門的能力,去規劃整個項目。
另外,適當拒絕客戶的"無理"要求,往往有利于管理客戶期望,還能減輕內部同事的壓力。
細節化分析收支
大多數項目最終都是要盈利的,所以評判一個項目的好壞,最直觀的是看這個項目是否盈利。
為了更為直接的了解項目的收支情況,項目經理最好是能讓財務明細更為直接明了。因此,項目經理可以做到每個月都分析財報,分析等式很簡單:虧錢項=異常項=改善項。當然,運營平穩的項目也可以從財報中分析出開源節流的突破口。
最優化處理矛盾
這是項目經理運用最多的一個能力——溝通管理,也是做的最多的一件事。項目經理的工作可能百分之八十都需要通過溝通去達成。
運營中,因為各部門同事所站的角度不同,導致合作解決問題時的側重點不同。當同事之間有異議時,項目經理應該站出來,以公司的角度去考慮最優解;并緩和有沖突的同事之間關系,以便促使項目平穩運營。
這其中選擇對公司最有利選項是最公平最體現大局的方式,但同時在具體執行過程中,項目經理也需要有一定”溫情“的語言與手段讓大家能夠接受你的處理方法,既信服又不會產生不滿。
給予團隊成員更多的認可
項目經理要保證有足夠的機會在其上級面前認可團隊成員。項目經理的職權很小,只有提高自己的專長權和個人影響權,才能提升自己的影響力。而個人影響權的提高,就要靠自己的品德、溝通能力、人際交往能力。