想要做好任何一個項目都不是一件容易的事情，而項目管理平臺工具就是用來幫助我們更輕松的做好項目管理。作為項目管理者需要借助項目管理平臺工具來進行有效的安排工作，所有參與項目的人員都能夠借助項目管理平臺工具來進行進度更新，并且在完成時標記任務。

　　項目管理平臺的作用

　　1、項目進度管理

　　無論是市場營銷項目、軟件開發項目、還是網站建設項目，項目管理平臺可以讓管理者跟蹤幾乎任何類型的項目。企業的項目團隊通常一次要跟蹤多個項目，項目管理平臺可以幫助他們根據需要完成的工作以及可用的人力資源來確定何時安排工作。項目經理可以利用項目管理平臺來跟蹤正在進行的任務的進度，監視員工的工作量，創建復雜的時間表。

　　2、項目工時管理

　　項目管理平臺可以統計項目成員在每個項目上的工作時間，讓項目經理了解具體的工時情況。項目工時管理可以根據工時計算出每個項目的人力成本，保證項目預算合理利用。

　　3、項目監控

　　對項目進行監控的目的是為了讓項目經理掌握項目的進展、預算執行情況以及其他關于項目的其他事項，項目經理通過項目監控還可以對項目管理進行持續化改進。使用項目管理平臺進行項目監控時，可以設置相關節點的監控閾值，讓項目經理了解進度預警和告警，有效的掌握項目整體進度和健康狀況。

　　4、合同管理

　　項目管理少不了對項目合同進行管理，尤其是項目型企業，在項目完成后才能夠進行合同的開票以及收款，就需要讓項目經理、銷售、財務共同跟蹤合同進度。項目管理平臺內置合同管理功能，可以根據合同條款設置收付款計劃，自定義配置審批流程，具備收款條件的合同自動提醒，方便項目經理與財務人員進行確認核對。

　　項目管理工具的價值

　　1、規范化工作流程

　　企業的項目并不是一成不變的，可能同一時期有多種類型的項目在進行，而又有許多因素在影響著項目。企業使用項目管理平臺可以建立一個有序的、規范的工作流程，不管是什么類型的項目都可以根據工作流程來進行。

　　2、可視化管理

　　項目經理在管理項目時，常常需要收集項目成員的進度報告、工作總結等等，才能了解整個項目的進度情況，以及個人的工作完成情況。而項目管理平臺為管理者提供了一個可視化平臺，讓項目經理能夠了解和掌握項目的最新進展情況，以及項目成員個人任務的完成情況。

　　3、利于合作

　　為確保每個成員的進度保持一致，項目管理平臺提供了便捷的內部溝通功能。當項目成員對某一問題有疑慮時，就可以通過與團隊內部進行溝通，項目管理平臺會及時提醒相關人員進行回復和討論。項目管理平臺還優化了文檔、時間表和狀態更新的共享，將一些重要信息同步給項目組成員，比如，xx完成了多少工作以及還有多少要做的工作。