項目管理工具是什么，項目管理工具的作用又有哪些呢?項目管理工具(系統)是幫助企業管理項目的工具，只要企業有項目就用得到的工具。有譜項目管理工具提供可視化甘特圖及WBS工作拆解，完善階段、里程碑、任務的管理邏輯，凸顯高標準、嚴要求的項目管理理念。

　　一、項目管理工具是什么

　　1、項目管理的概念

　　首先，需要明確兩個基本概念：項目通常指在特定時間內完成特定成果的工作;項目管理是指將技術、工具等各種資源應用于項目活動，以滿足項目的需求。

　　明確了以上的概念，我們就更容易理解項目管理工具：我們使用項目管理系統，是為了在系統中合理的分配資源到項目活動中，以完成特定的任務目標。

　　2、項目管理工具的挑戰

　　項目管理的挑戰在于，要努力用最合適的資源達到最佳的任務完成效果;所以要求項目管理系統以各種工具和方法有助于實現這一目標;比如清晰的資源分配的視圖，靈活的分配方式，足夠自動化的工作流程以降低項目運行成本等。

　　3、項目管理工具的重要性

　　項目管理工具的意義在于保持健康的成本、更好的利用團隊成員的技能成果、構建透明的項目度量指標以做出更好的決策等。而一個高效實用的項目管理工具要能最大程度來為發揮項目管理重要性提供好的平臺，滿足實現項目管理價值的需求。

　　二、項目管理工具的作用

　　1、管理項目的整個生命周期，包括項目的啟動、計劃、執行、控制和結束。根據實際情況實現合理的項目運作，對項目的人、財、物進行恰當的分配和管理。管理各種會議，并可自動啟動相關的工作流。

　　2、通過項目管理工具對項目進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務，制訂相應的項目計劃，包括具體的工作內容、人力資源使用、進度安排、負責人安排、物料需求等，并且通過工作流傳達給相應的人員。

　　3、項目管理工具在項目進行的整個過程中管理與項目相關的所有信息，使得項目的進展情況一目了然。為所有指定的人員在任何時間、任何地點安全且精確地提供與其項目角色匹配的項目信息(包括人力，財務，時間進度，項目流程等)，使項目隨時處于監控狀態，并可實時進行調整。

　　4、對項目進行各種角度的分析，幫助管理者分析項日進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關的預算和費用支出，幫助用戶及時發現影響項目進展的因素從而對項目作出調整，達到項目管理的最優化。

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