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項目經(jīng)理怎樣利用項目信息管理平臺管好目標與計劃

  項目經(jīng)理雖然管理的范圍和人員數(shù)量很小,但這是職場很好的開始。有一件事情是可以肯定的,你的思維方式要開始改變了。這種轉(zhuǎn)變會有難度,不少項目經(jīng)理普遍碰到的困難是,將精力依然放在自己擅長的具體工作上,而不是在團隊管理及項目總體事務上。這就導致很多項目經(jīng)理在管理信息化項目時。

  目標要切實可行,切忌好高騖遠

  項目目標是整個項目實施的“方向標”,指引著整個項目的實施過程的走向。因此,項目目標設立時要充分考慮好各種因素,一旦確立,最好不要輕易改變。

  因項目目標關(guān)系與項目相關(guān)的所有人,所以目標的確立要經(jīng)過項目的主要利益相關(guān)方們認可。同時,目標需要切實可行,切忌好高騖遠:只有目標是帶有愿景又讓人有可達到的希望的,大家才會有動力為之努力。若是單純“畫餅”似的空談,項目團隊第一反應就是不可能,自己絕不可能做到的事,根本就沒了向之前進的心思。

  執(zhí)行依計劃行事,切忌過于主觀

  項目的開始一般都需要根據(jù)目標去制定全面的項目計劃,但計劃若是不去真正實施,那么一切就都屬于紙上談兵,空想而已。

  在執(zhí)行計劃的過程中,項目成員要注意不能過于自我的按自己意愿行事而不按計劃步驟來,如此很容易造成項目風險,給項目帶來不良影響。

  我們要知道,項目管理的每一步工作都是有意義的,做計劃時自然有做了詳盡的事實數(shù)據(jù)參考,以期用最低的成本創(chuàng)造最大的價值。所以,大家需要確保項目實施行動與計劃的一致性,非必要不能隨意變更已確認的計劃方案。

  不能只盯著團隊成員的職責和任務

  團隊管理還應去關(guān)注團隊成員的各個層面,包括團隊成員的技能提升、工作狀態(tài),甚至團隊成員的業(yè)余生活、興趣愛好。項目經(jīng)理保持和團隊成員的溝通,識別團隊成員的真實處境、做項目的動機,這樣能采用對應的方法,對團隊成員多一點理解和支持。

  開好項目會議

  在召開項目例會時,項目經(jīng)理除了講述本周期內(nèi)碰到的問題,將來會遇到的風險,還可以分享做得好的工作,包括解決技術(shù)問題、協(xié)調(diào)客戶的好思路等,供團隊成員借鑒成功經(jīng)驗,而不是將例會開成一個問題討論會、批斗會。

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