項目管理工具哪些功能對企業團隊比較重要?項目管理軟件使項目經理能夠控制團隊、運營和客戶關系，其中項目管理工具中的項目儀表盤、項目模板、甘特圖、工時報告、進度跟蹤這些功能非常重要，下面詳細介紹這些項目管理工具的功能。

　　對團隊生產力至關重要的項目管理功能

　　1、項目儀表盤

　　什么是項目儀表盤?項目儀表盤都提供了進行中的所有項目的高級視圖。儀表盤顯示的是正在進行的項目的整體狀態的一些相關信息。對正在進行的項目進展的實時了解，對于團隊和工作流的有效管理是至關重要的。

　　為什么項目儀表盤很重要?理想的項目儀表盤布局是易于閱讀的，以直觀的格式呈現關鍵項目指標和信息，使管理人員能夠通過儀表盤看到項目的每一個細節。例如，紅色代表項目延遲或逾期，管理人員只需看一眼儀表盤就能發現并采取行動。

　　2、項目模板

　　什么是項目模板?項目模板采用可重復的流程和項目并保存以備將來使用。假設您有一個項目，模板允許您從保存的步驟中一鍵啟動新項目，而不是復制和粘貼上次執行項目時的步驟。

　　為什么項目模板很重要?模板有兩個主要作用——它們可以節省您查找類似項目的時間，并在重復上次的步驟時為您提供了管理項目的一致性。缺乏一致的流程和程序會導致工作請求混亂、資源錯位和誤導員工。項目模板允許您的團隊組織、監控和迭代工作流、過程和可交付成果。

　　3、甘特圖

　　什么是甘特圖?甘特圖允許您的項目經理和團隊成員使用條形圖來可視化項目進度，條形圖清楚地說明了任務列表和單獨分配的職責中的所有內容——所有這些都在整個項目日程的背景下。

　　為什么甘特圖很重要?甘特圖描繪了每項任務和項目的持續時間，以便管理人員可以調整每個細節并設置可操作的截止日期。甘特圖的一個額外功能是能夠動態更改條形以適應新的截止日期。

　　4、工時報告

　　什么是工時報告?工時報告確定了團隊中參與項目人員的單人工時，用于指導人力資源調配。例如，如果甲每周應該工作40小時，但是在項目上他確花了60小時的工時量，那么他可能要超負荷完成工作。

　　為什么工時報告很重要?就在上面的例子中，工時報告能夠識別過度工作(或工作不足)的員工。過度工作的員工可能是因為不能負擔該任務或者是低質量的工作，或者真的是因為任務繁重。因此，通過工時報告，項目經理可以及時了解項目成員的情況，及時處理問題。

　　5、進度跟蹤

　　什么是進度跟蹤?進度是管理項目和活動的一切。從跟蹤項目的進度，您將確保正確計算工時并充分平衡團隊工作量。每個項目都必須按照明確規定的期限進行管理，并在項目需求和可用資源的實際評估的指導下進行。

　　為什么進度跟蹤很重要?進度跟蹤功能讓項目經理可以了解每個項目花費的時間，以及當下項目進行到哪個階段，確定哪些任務占用了最多的時間、資源和預算，并做出相應的更改。