里程碑是項目管理軟件中的一項核心功能,項目里程碑可以顯示關鍵事件并有助于項目計劃的推動,如果沒有項目里程碑就有可能導致項目目標發生偏移,項目里程碑讓項目在執行過程中始終如一,項目里程碑還有助于團隊協調工作。
什么是里程碑式管理
里程碑是一個目標導向模式,它表明為了達到特定的里程碑需要完成的一系列活動。里程碑式開發是通過建立里程碑和檢驗各個里程碑的到達情況,來控制項目工作的進展和保證實現總目標。
軟件開發項目生命周期中有三個與時間相關的重要概念,這三個概念分別是:檢查點、里程碑和基線。檢查點是指在規定的時間間隔內對項目進行檢查,比較實際進度與估算計劃之間的差異,并根據差異進行調整。我們可以將檢查點看作是一個固定“采樣”時點,而時間間隔根據項目周期長短不同而不同。里程碑是指一個具有特定重要性的事件,通常代表項目工作中一個重要階段的完成。在里程碑處,通常要進行檢查。基線則是指一個配置在項目不同時間點上通過正式評審而進入正式受控的一種(里程碑)狀態。
三者的關系是:重要的檢查點是里程碑,重要的需要客戶確認的里程碑,就是基線。有一句通俗的話是這樣描述:沒有檢查點,工作難進展,不設里程碑,項目往后推,基線不評審,客戶吃不準。
項目管理中里程牌的作用有哪些?
1、里程碑可幫助你查看項目是否按計劃進行
通過查看您的里程碑并確保項目報告引用了里程碑,您可以查看是否需要更改計劃。也許您將部署更多資源,或者可能將整個時間軸向前移動。
2、里程碑可幫助您協調團隊的工作
在B團隊開始工作之前,A團隊必須先完成他們的工作。例如,如果您要蓋房子,則必須在墻壁完成后才能開始屋頂。那么,B隊何時應準備開始?為團隊A設定里程碑目標時,答案很簡單。
3、團隊可以根據里程碑協調他們的工作
幾乎每個任務都包含子任務。有里程碑要達成的經理或主管將知道如何根據預期的完成日期組織團隊。他們可以相應地部署人員和資源,并且知道何時遇到問題以及何時報告問題。
4、里程碑產生緊迫感
給我一份工作,我有時會做,也許永遠不會。畢竟,我已經很忙了。在規定的期限內給我一份工作,我知道我必須盡一切努力在您給我的日期或之前完成任務。
5、達到里程碑可保持團隊動力
解決令人難以置信的龐大項目可能會使人士氣低落。畢竟,我們希望看到我們所有辛勤工作的結果!達成里程碑使我們有理由慶祝,即使還有很多事情要做。我們看到我們已經取得了進展,并且對我們按照預期提供的報告感到滿意。