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項目風險管理系統(tǒng)對項目的組織管理風險的控制過程

  網(wǎng)絡建設項目要求在限定的時間內(nèi)達到預期的效果,在嚴格按照項目建設原則運行的前提下,前瞻性地管理和控制項目中可能存在的風險,是保證網(wǎng)絡建設項目成功實施的重要環(huán)節(jié)。 項目風險控制是項目管理組織對可能遇到的風險合理地使用多種方法實行有效控制的過程。

  降低管理風險

  1. 按需求選擇硬件供應商

  在公開招標的前提下,要求,即產(chǎn)品要適應網(wǎng)絡應用的需求;符合擴展性、可用性、可管理性和可靠性等技術要求;具有較好的總體擁有性能價格比;具有較好的服務和技術支持水平。

  2. 加強進度控制

  項目組應制定合理的實施計劃并監(jiān)督計劃的貫徹執(zhí)行;在實施過程中,合理分配實施費用,結(jié)合項目進度和時間安排,將實施成本控制在計劃之內(nèi),從而確保項目實施的順利完成。

  制定切實可行的項目進度計劃:根據(jù)項目總體目標,細化分步的實施過程,在每個階段制定具體的階段目標和工作內(nèi)容,使目標更加具體;將項目計劃任務層層分解并落實到相關負責人,量化責任人的工作,有利于進度的控制,也為檢查和考核機制奠定基礎;建立跟蹤反饋、考核制度,確保計劃落實、執(zhí)行到位,按照項目進度的安排推進。

  3. 建立例會機制,及時進行溝通

  為應對合作風險,提高項目實施過程中信息的溝通效率以及提高項目組、集成商的協(xié)作能力,應建立例會機制,以確保相關的網(wǎng)絡建設信息能夠及時、高效地在項目組內(nèi)傳遞、溝通。

  降低組織風險

  1. 積極開展培訓

  項目組必須關注自身整體知識結(jié)構(gòu)的建設,每個組織都有其行動的目標,也就必然需要擁有核心能力。充分而持續(xù)的培訓是保障網(wǎng)絡建設項目的必要條件。通過有效、持續(xù)的培訓,一方面可以降低方案設計風險,另一方面可以降低項目人員配置風險。培訓可針對不同崗位的人員開展:

  對項目決策者:應提升網(wǎng)絡建設管理的理念,優(yōu)化管理思想;

  對實施人員:開展網(wǎng)絡技術、項目實施辦法、軟件應用、項目管理等內(nèi)容的培訓,可有效降低項目人員配置風險和系統(tǒng)設計風險;

  對業(yè)務人員:主要面對日常維護網(wǎng)絡人員進行簡單技術、流程的基礎知識培訓,以增強運維能力,降低合作風險。

  2. 加強項目團隊的建設

  人力資源是項目實施過程中最為關鍵的資源。項目團隊包含項目組人員、廠商和集成商,組織協(xié)調(diào)不同公司的人員積極合作、高效工作,對項目的實施非常重要。可通過組織團隊拓展訓練和活動的方式加強團隊的凝聚力和合作性。

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